創建分組是數據透視表的利器

創建分組是數據透視表的利器

數據越來越多，工作表越來越復雜，這些數據有什么意義，這些數據能讓你快速了解到什么問題？數據透視表無疑提供了一種簡單快捷的方式，用不同的方式查看相同的數據，表現力驚人。甚至有人說，如果你不會使用透視表，那你只掌握了excel的20%。今天，就來看看數據透視表能提供的利器：創建分組。

先說說為什么要使用這個分組功能？

我們有一組消費者在某商場消費的數據，包含購買日期，購買日期記錄的是一系列日期數據，例如，2013年9月28日，2013年9月29日，按照時間維度的分類，我們在匯總分析時，希望看到按月、按季度、按年的分組數據，那我們應該如何操作從日期數據中得到以上時間的維度呢？

對函數功能比較熟悉的，估計這會已經想到利用一些函數來實現，其實，excel數據透視表中就隱含了一種簡單實用的方法，它就是創建分組。

透視表創建分組，輕松搞定日期數據

我們一起具體來看一下，下表是原始數據，最右邊一列為銷售日期。

創建透視表后，將銷售日期移動至行數據，將銷售額移動至數據匯總區域，右擊銷售數據列，在菜單中選擇“創建組”功能，彈出框如下：

注意“步長”這個設置，就是時間維度的設置了，我們先測試以年為分類，單選“年”：

以年、月為分類，多項“年”、“月”：

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