利用Excel函數(shù)核對錄入成績的方法

利用Excel函數(shù)核對錄入成績的方法

很多老師都有一個頭疼的問題，當(dāng)遇到大型考試時，成績錄入的核對是一項煩瑣的工作。在今年的中招考試中我就遇到了這樣的事情。我把自己的方法與大家共享，希望對你有所幫助。

領(lǐng)導(dǎo)為了盡量減少錄入錯誤，要求每一科必須由不同的人錄入三次，如果錄入的三次成績有一次不相同就需要重新找出試卷，核查成績。一萬多個考生，六個科目，怎么核對呢？正當(dāng)我愁眉不展之時，Excel中的if函數(shù)在腦海中浮現(xiàn)了出來，如果A=B,B=C,A=C不就三次成績都一樣了嗎？我在A列B列C列隨意輸入了10個數(shù)，在D列輸入函數(shù)“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”，結(jié)果就出現(xiàn)了兩個值“0和FLASE”。三個數(shù)都相同的出現(xiàn)的值是“0”，三個數(shù)中有一個不相同的出現(xiàn)的值就是“FLASE”。對D列數(shù)據(jù)進(jìn)行“自動篩選”不就可以把不一樣的數(shù)值選出來了嗎？

我在成績錄入完后，用這種方法在不到兩個小時的時間內(nèi)就對一萬多名考生、六個科目的試卷錄入不合格的考生名單全部打印出來了，而且考號還是按原來順序排列，查找起來也很方便。用了不到四個小時的時間就全部核對完畢，又快又準(zhǔn)確！不信你試一試，簡單實用。

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