在應收賬款管理工作中，如何在Excel里設置自動催款提醒？

在應收賬款管理工作中，如何在Excel里設置自動催款提醒？

在應收賬款管理工作中，經常需要在Excel里設置自動催款提醒，根據實際情況設置要催繳欠款的客戶。

如圖所示，在應收賬款明細表中設置催繳條件。具體要求：根據C列“約定還款日期”和D列“是否還款”判斷。如果超過還款日期10天還未還款（假設今天的日期為2005-11-24），則填充所在行為紅色背景。

“是否還款”判斷

操作步驟

（1）從A3單元格起，選取整個表格區域，這里要說明的是，一般情況下都要向下多選些空白區域。因為將來的應收賬款明細表數據可能還要繼續增加，新增加的也要應用同樣的提醒，另外和以前不同的是，這里是選定整個區域，原因是對符合條件的單元格所在行整行填充顏色。

（2）打開【條件格式】對話框，選擇【突出顯示規則】選項，在選擇【其他規則】，在后面的文本框中輸入公式：“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3=”否”)”，設置背景色為紅色，如圖所示。

EXCEL應收賬款催款提醒操作步驟

公式說明：

①AND：表示括號中的兩個條件要同時滿足。

②TODAY()-$C3>10：TODAY()返回的是當天的日期，也就是系統日期。$C3是第一個單元格的日期，這里使用行相對列絕對（$C3），是因為這個公式要適用于數據表所有選定的單元格。Excel在設置條件格式時同復制公式一樣，有智能變換單元格的優點，比如A1的公式為“=B1*10”，當公式復制到A2時，公式會自動轉換為“=B2*10”，這種變換是受$（絕對引用符號）控制的。本例中無論在任意一行的任意一個單元格，都要根據C列和D列的內容進行判斷，所以要對列進行絕對引用。

③$D3=”否”：這是第二個條件，判斷欠款戶是否已還款，如果單元格內容是”否”，則表示欠款戶還未還款，符合條件。

（3）如圖所示，符合條件的行全部填充為紅色背景。

如何在Excel里設置自動催款提醒

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