Excel 另類(lèi)使用Max函數(shù)求最大值

Excel 另類(lèi)使用Max函數(shù)求最大值

我打開(kāi)表格一看，情況是這樣:

表妹:我要求每種貨物裝箱號(hào)的最大值。比如第二行的貨物(A列)是蘋(píng)果，裝箱號(hào)(B列)是“1,3,4,5”，那么我要(在C列)得到1,3,4,5 五個(gè)數(shù)字最大的數(shù)，也就是5。我試過(guò)用MAX函數(shù)啦，結(jié)果怎么都是0。你看上面的截圖(圖一)，MAX好像失靈不管用了!Excelman啊，我有上千行的數(shù)據(jù)要求裝箱號(hào)的最大值，怎么辦!　　Excelman:表妹，你一時(shí)糊涂。如果MAX函數(shù)的參數(shù)是文本，雖然不會(huì)顯示錯(cuò)誤符號(hào)，但是MAX函數(shù)只會(huì)把參數(shù)里的文本當(dāng)作0處理。上圖(圖一)的 =MAX(B2) 相當(dāng)于 =MAX(“1,3,4,5”) ，MAX值可不會(huì)把它當(dāng)作有四個(gè)數(shù)值給你挑選出最大值。它只會(huì)認(rèn)為“1,3,4,5”是一串文本，于是當(dāng)作 0 處理。即是相當(dāng)于 =MAX(0) ，結(jié)果肯定總是 0 啦?！　”砻茫耗且彩桥?。那你快告訴我怎么辦？　　Excelman:別急。MAX函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)組。比如單元格輸入=MAX({1,3,4,5}) 試試看?！　”砻民R上試了一下，將結(jié)果截圖發(fā)來(lái)，如下圖二?！　”砻茫河悬c(diǎn)神奇。這個(gè)公式什么意思？特別是這個(gè){1,3,4,5}，大括號(hào)包圍起來(lái)的東西是什么呀？　　Excelman: {1,3,4,5} 是一個(gè)數(shù)組。數(shù)組者，即由一些數(shù)據(jù)作為元素構(gòu)成的一組數(shù)據(jù)也。(這是廢話還是繞口令？)簡(jiǎn)單淺顯地說(shuō)，一個(gè)數(shù)組表達(dá)兩層意思，一是數(shù)據(jù)本身的值，二是數(shù)據(jù)所在的行列位置。比如{1,3,4,5}表達(dá)的是一行四列的一組數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)第一行第一列的數(shù)據(jù)的值是1，第一行第二列的數(shù)據(jù)的值是3，如此類(lèi)推。又比如，{1,3,4,5;6,7,8,9}表達(dá)的是兩行四列的數(shù)據(jù)，英文逗號(hào)表示換列，英文分號(hào)表示換行。第一行第一列的數(shù)據(jù)的值是1，第二行第一列的數(shù)據(jù)的值是6，第一行第二列的數(shù)據(jù)的值是3，第二行第二列的數(shù)據(jù)的值是7，如此類(lèi)推(參考下面的圖三理解吧)……　　表妹:不用說(shuō)太多，我懂。我明白你想說(shuō)的是，先將“1,3,4,5”、“2,8,9”等等這些字符逐個(gè)轉(zhuǎn)為數(shù)組，然后再用MAX函數(shù)逐個(gè)求最大值。對(duì)吧？　　Excelman：聰明!正是如此!若得如表妹一徒，幸哉!　　表妹:那你告訴我怎么做吧？總不能讓我一個(gè)個(gè)敲鍵盤(pán)打大括號(hào)輸數(shù)字寫(xiě)公式吧？　　Excelman:你可以用下面的方法，三個(gè)步驟?！　。?）第一步，在“裝箱號(hào)最大值”那列(圖四中的C列)用公式給每行構(gòu)造出含有MAX函數(shù)單詞的文本。　　比如上圖，在單元格C2填寫(xiě)公式 ="=MAX({"&B2&"})" ，然后向下填充公式到表最后一行，這樣每一行都得到一個(gè)文本。這些文本恰好是我們希望手工逐一輸入的那些MAX函數(shù)公式!效果如圖四?！　。?）第二步，將輔助列復(fù)制，選擇性粘貼，把輔助列的公式轉(zhuǎn)為數(shù)值。將輔助列的公式的值變成文本?！　。?）第三步，到高潮了，這是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻!　　“選定裝箱號(hào)最大值”那列的數(shù)據(jù)區(qū)域(比如圖五中的C列的數(shù)據(jù)區(qū)域C2:C5)，按CTR+H快捷鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框。“查找內(nèi)容”和“替換為”兩處都要填寫(xiě)“=”；是的，你沒(méi)有聽(tīng)錯(cuò)，兩處地方填的內(nèi)容是一樣的，都是“=”(參考圖五)! 最后按“全部替換”。這樣能夠迫使Excel把作為文本的公式轉(zhuǎn)為真正可以計(jì)算的公式。妥妥的，收工!　　表妹：哇，沒(méi)想到方法還蠻簡(jiǎn)單。看來(lái)今天加班不用很多時(shí)間啦。謝謝你，Excelman!　　后記:親愛(ài)的讀者，看到這里，學(xué)會(huì)了嗎?如果把表妹的問(wèn)題加大一丁點(diǎn)難度，比如裝箱號(hào)的分割符不是“,”(逗號(hào))，而是“-”(減號(hào))，也就是“1,3,4,5”換成“1-3-4-5”，你應(yīng)該也會(huì)解決吧？——?jiǎng)e告訴你不會(huì)把“-”(減號(hào))替換成“,”(逗號(hào))哦?！　×硗?，這個(gè)問(wèn)題用宏表函數(shù)Evaluate搭配MAX，或者自定義函數(shù)也可以解決，以后有機(jī)會(huì)再談

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