如何使用excel的IF函數(shù)計(jì)算出勤

如何使用excel的IF函數(shù)計(jì)算出勤

在單位里可能會(huì)經(jīng)常使用excel表格來(lái)統(tǒng)計(jì)出勤率，還會(huì)要求每天記錄出勤的情況，月底匯總成為一個(gè)表格，使用excel相對(duì)要比在紙上做記錄或則使用大卡設(shè)備方便點(diǎn)，但是如果有大量員工的話(huà)，excel也會(huì)顯的非常困難，不過(guò)使用excel的IF函數(shù)計(jì)算出勤就會(huì)簡(jiǎn)單很多了。

1、首先，我們做一個(gè)EXCEL2010工作表，在文檔的第一行中選擇六列，之后合并單元格，在里面填寫(xiě)題目，出勤情況統(tǒng)。

2、然后，再在下面填寫(xiě)上相關(guān)的信息，包括：姓名，部門(mén)，工號(hào)，出勤天數(shù)和出勤類(lèi)型。前面幾項(xiàng)信息是手工錄入的。而最后一個(gè)出勤類(lèi)型交給IF函數(shù)。

3、在E3單元格中編輯一個(gè)IF函數(shù)公式“=IF（D3>20,"有加班",IF（D3=20,"全勤",IF（D3<20,"缺勤"）））”，將其向下拉，就可以在每個(gè)人的后面自動(dòng)計(jì)算出勤情況。

這樣我們就以一個(gè)EXCEL2010IF函數(shù)的三重嵌套邏輯公式，來(lái)計(jì)算員工的出勤了，這個(gè)IF函數(shù)通過(guò)判斷員工出勤天數(shù)如果小于20天就是缺勤，如果等于20天就是全勤，大于20天就是有加班了，這樣以來(lái)，就節(jié)省了人力資源的統(tǒng)計(jì)時(shí)間了。

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