Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法

Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法

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我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來自動(dòng)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。這里整理了Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法，以及這些函數(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的實(shí)例剖析，并配有詳細(xì)的介紹。

1、ABS函數(shù)

函數(shù)名稱：ABS

主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

2、AND函數(shù)

函數(shù)名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1,logical2, …)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。

應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。

應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

4、COLUMN 函數(shù)

函數(shù)名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。

6、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

7、DATE函數(shù)

函數(shù)名稱：DATE

主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

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