快速掌握Excel中的常用函數(shù)的方法

快速掌握Excel中的常用函數(shù)的方法

談虎色變，人之常情。然而，在企業(yè)自動化辦公環(huán)境中，談及Excel函數(shù)，也將會令大部分工作人員眉頭緊鎖。下面就讓Excel 2010為您舒展眉頭，還給您開心面孔。

(1)在Excel 2010工作簿中，切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中，您可以清晰看到常用的幾類函數(shù)庫，如“文本”、“財務(wù)”、“日期和時間”等，從而節(jié)省您查找函數(shù)的時間。

(2)單擊某個函數(shù)庫按鈕，并將鼠標(biāo)指針停留在下拉列表中的某個函數(shù)上，即可看到相應(yīng)的提示信息，利用它您可快速地掌握該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)及其功能。

(3)當(dāng)您不知道應(yīng)該使用哪個函數(shù)來完成某個任務(wù)時，可以通過單擊【插入函數(shù)】按鈕打開“插入函數(shù)”對話框，在這里您只需輸入完成目標(biāo)任務(wù)的簡短說明，再單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，便可快速地搜索到相關(guān)函數(shù)。

(4)選中目標(biāo)函數(shù)將其插入到單元格中，將自動打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在這里提供了該函數(shù)的所有參數(shù)的說明信息及該函數(shù)的計算結(jié)果，這樣您便可以更輕松地掌握和使用該函數(shù)了。

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