檢測和解決Excel公式錯誤或者問題的工具和方法

檢測和解決Excel公式錯誤或者問題的工具和方法

使用Excel公式計算時，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，為了使Excel公式正常運轉(zhuǎn)，需要采取一些措施來解決問題。本節(jié)將介紹檢測和解決Excel公式中問題的工具和方法。

一、使用公式錯誤檢查器

的菜單，其中包含用于錯誤檢查與處理的相關(guān)命令。

圖1　錯誤檢查器菜單

彈出菜單頂部顯示的是錯誤的類型(“數(shù)字錯誤”)，菜單中其他命令的含義。

圖2 使用定位條件快速定位指定類型的數(shù)據(jù)

三、跟蹤單元格關(guān)系

由于大部分公式都涉及單元格的引用，而很多公式的問題都是由單元格引用引起的。為此，用戶可以使用 Excel 的追蹤功能來發(fā)現(xiàn)到底是公式中的哪些單元格引起的公式錯誤。追蹤錯誤單元格時，需要了解以下 3 個概念 ：

1、引用單元格 ：被其他單元格中的公式引用的單元格。例。

圖3　追蹤直接引用單元格

Excel版本提醒

。

圖4　追蹤間接引用單元格

當(dāng)公式引用了當(dāng)前工作表外的其他單元格時，Excel 將顯示虛線箭頭和工作表圖標(biāo)，。

圖5　追蹤工作表外的單元格

單擊要查看包含從屬單元格的單元格，然后選擇【公式】、【公式審核】、【追蹤從屬單元格】命令。Excel 將從當(dāng)前單元格指向其從屬的單元格，。

圖6　追蹤從屬單元格

Excel版本提醒

。

圖7　追蹤有錯誤的單元格

注意：在追蹤錯誤時，紅色箭頭表示有錯誤的單元格，藍色箭頭表示無錯誤的單元格。在上圖中，出錯單元格為C3。

Excel版本提醒

。

圖8　添加要監(jiān)視的單元格

步驟3：單擊【添加】按鈕，Excel 將對選擇的單元格進行監(jiān)視，。選擇監(jiān)控對象，然后選擇【刪除監(jiān)視】命令，可刪除所選監(jiān)視。

圖9　查看被監(jiān)視單元格的詳細(xì)情況

五、使用公式求值器

。

圖10　【公式求值】對話框

Excel版本提醒

。繼續(xù)單擊【求值】按鈕，直到獲得整個公式的最終結(jié)果。計算后可以單擊【重新啟動】按鈕，重新進行分步計算。

圖11　計算第一部分公式后的結(jié)果

在【公式求值】對話框中還有兩個按鈕—【步入】和【步出】。當(dāng)要求值的公式包含從屬單元格時，【步入】按鈕將變?yōu)榭捎谩螕粼摪粹o，將顯示當(dāng)前單元格的第一個從屬單元格。如果該單元格還有從屬單元格，還可以再次單擊【步入】按鈕，顯示間接從屬單元格。如果不想顯示從屬單元格，可以單擊【步出】按鈕。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。