使用Excel函數公式統計文本出現次數的方法

使用Excel函數公式統計文本出現次數的方法

在對數據進行分析時，有時需要根據文本來統計次數。下面以統計考勤表中的全勤次數為例來介紹使用Excel函數公式統計文本出現次數的方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在C12單元格中輸入公式“=COUNTIF($B：$H，CONCATENATE("*"，B12，"*"))”，。

圖1　在單元格中輸入公式

注意

COUNTIF函數用于對區域中滿足條件的單元格進行計數。CONCATENATE函數可以將最多255個文本字符連接成文本串，連接項可以是文本、數字或單元格引用以及它們的組合。在這里，CONCATENATE函數的計算結果作為COUNTIF函數的計數條件，該函數連接B12單元格中的文本，即需要統計出現次數的姓名文本。

2、按“Ctrl+Enter”鍵確認公式的輸入即可得到結果，然后向下復制填充該公式，在各個單元格中將可獲得姓名欄中的人員的值班統計值，。

圖2　獲得統計結果

注意

CONCATENATE函數在查找姓名時，前后都加上了通配符“*”，這樣可以保證不管公式左側單元格中的姓名在單元格區域的哪個位置出現，都能夠被計數。

本文已經收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 – Excel2013應用篇

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