職場人士必會的16個Excel函數公式

職場人士必會的16個Excel函數公式

今天整合了以前的兩期有關常用的Excel函數公式內容，同學們可以收藏一下，在日常工作中如果有類似的問題，拿來即用。本文提供了職場人士必會的16個Excel函數公式。

1、查找重復內容公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")

2、查找重復身份證號碼公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復","")

3、用出生年月來計算年齡公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

4、根據身份證號計算出生年月公式：

=–TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

5、根據身份證號碼提取性別公式：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

6、根據身份證號碼計算退休時間：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

7、計算合同到期公式：

=EDATE(A4,3)

8、條件求和。

計算銷售一部的銷售總額：

=SUMIF(B:B,"銷售一部",C:C)

9、多條件求和。

計算銷售一部1000以上的銷售額：

=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售一部",C:C,">1000")

10、計算某個日期是第幾季度：

=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

11、指定條件的最小值：

{=MIN(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10))}

注意：這里的公式最外層多了一對花括號。這就是傳說中的數組公式，輸入時需要按住shift+ctrl不放，按回車。花括號就會自動添加了，手工添加可是無效的哦。

12、指定條件的最大值：

{=MAX(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10))}

這個公式和第一個公式的用法類似，只是將計算最小值的MIN函數換成了計算最大值的MAX函數。

13、指定條件的平均值：

=AVERAGEIF(B2:B10,"銷售一部",C2:C10)

AVERAGEIF函數的語法換成普通話的意思大致是：

=AVERAGEIF(條件區域,指定的條件,計算平均值的區域)

第三個參數可以忽略，比如說使用下面這個公式：

=AVERAGEIF(C2:C10,">950")

就是用來計算銷售額在950以上的平均值。

14、多條件計數：

=COUNTIFS(B2:B10,"銷售一部",C2:C10,">950")

COUNTIFS函數的語法換成普通話的意思大致是：

=COUNTIFS(區域1,條件1, 區域2,條件2…區域N,條件N)

除此之外，還可以使用SUMPRODUCT函數計算多條件計數：

=SUMPRODUCT((B2:B10="銷售一部")*(C2:C10>950))

用SUMPRODUCT函數多條件計數的語法，換成普通話的意思大致是：

=SUMPRODUCT((區域1=條件1)*(區域2=條件2)* (區域N=條件N))

15、多條件求和：

前面的內容中，咱們說過多條件求和的SUMIFS函數，如果使用SUMPRODUCT函數多條件求和，語法為：

=SUMPRODUCT((區域1=條件1)*(區域2=條件2)* 求和區域)

16、用VLOOKUP函數查詢數據：

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

如果把VLOOKUP函數的語法換成普通話，意思大致是：

=VLOOKUP(查詢的值,區域,返回第幾列的內容,匹配類型)

VLOOKUP函數是使用率最高的函數之一了，日常的查詢應用中經常會用到TA。這里有幾個問題需要注意：

①第二參數區域的首列中必須要包含查詢值。

②第三參數是數據區域的第幾列，而不是工作表的第幾列。

③如果第四參數忽略，VLOOKUP函數查找時模糊匹配，但要求數據源區域升序排序。

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