自動擴展Excel工作表打印區域的方法

自動擴展Excel工作表打印區域的方法

在打印Excel工作表之前，對工作表進行了頁面設置，指定了工作表需要打印的范圍。當對Excel工作表添加記錄后，還需要對打印區域進行重新設置。實際上，通過修改打印區域的內置名稱，可以實現打印區域隨數據的添加自動擴展。本文介紹自動擴展Excel工作表打印區域的操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中框選需要打印的單元格區域。在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“打印區域”按鈕，在打開的列表中選擇“設置打印區域”選項，。

圖1 選擇“設置打印區域”選項

2、按Ctrl+F3鍵打開“名稱管理器”對話框，在對話框中選擇名稱為"Print_Area"的選項后在“引用位置”文本框中將公式更改為"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))"，。單擊“關閉”按鈕關閉對話框，此時Excel彈出提示對話框，提示是否對命名公式進行修改，單擊“是”按鈕關閉該對話框，。

圖2　更改“引用位置”文本框中的公式

圖3　Excel提示對話框

3、在工作表的打印區域下方輸入一行新數據，打印區域將自動擴展到該行，。

圖4　打印區域自動擴展到該行

提示

MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A)將定位到A列最后一個數據所在的單元格行號，INDIRECT函數實現從A1單元格到數據區域最后一列(即E列)的最后一個單元格的引用。這里要注意，Print_Area是Excel的一個內置工作表名稱，修改它的動態引用后，不能在“頁面布局”選項卡中使用“設置打印區域”、“取消打印區域”或“添加到打印區域”命令，否則將破壞輸入的公式且無法使用“撤銷”命令恢復公式。

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