利用表來實現對Excel數據命名及快速引用的方法

利用表來實現對Excel數據命名及快速引用的方法

表由包含標題行和數據區的二維表構成，其功能強大，具有篩選表格列、添加匯總行以及應用表格格式等功能。對表中的數據區域進行排序和篩選，不會對數據區域之外的單元格構成影響，因而使用表可以將其數據與工作表中其他數據分開管理。本文將介紹利用表來實現對Excel數據命名及快速引用的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇數據區域中的任意一個單元格。在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕打開“創建表”對話框，在對話框的“表數據的來源”文本框中輸入數據區域單元格地址，。完成設置后單擊“確定”按鈕創建表。

圖1　打開“創建表”對話框

2、在工作表的E2單元格中輸入標題文字，在E3單元格中輸入“=表”后，Excel會給出提示列表，列表中將列出表名稱，。選擇表后，按Tab鍵即可輸入其名稱。繼續輸入“[”，Excel給出相關字段列表，。按Tab鍵選擇相應的選項后即可實現對單元格的引用。

圖2　選擇“表1”選項

圖3　選擇需要的字段名

3、繼續輸入對單元格的引用，輸入完成后按Enter鍵確認輸入即可在單元格中獲得計算結果，同時公式將向下填充到其他單元格并獲得計算結果，。

圖4　填充公式后獲得計算結果

提示

這里可以直接在單元格中輸入公式“=[@單價]*[@數量]”，按Enter鍵結束公式的輸入，此時Excel將會自動在公式中添加引用的表名稱。其中，“@”表示公式所在的行，“單價”為引用數據所在列的列標題。

4、在工作表中選擇表中的任意一個單元格，在“設計”選項卡的“屬性”組的“表名稱”文本框中將顯示該表的名稱，。默認情況下，Excel按照表創建的先后命名為“表1”、“表2”和“表3”等，用戶可以直接在這里修改表的名稱。

圖5　顯示表名稱

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