比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實例

比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實例

今天和大家分享一個名字拖沓，但是應用非常廣泛的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)。

開門見山，咱們通過幾個例子，一起來看下SUMPRODUCT函數(shù)具體能干什么樣的工作，本文通過幾個實例詳解比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實例。

假設上面這張圖，是某個公司工資發(fā)放的部分記錄表，A列是工資發(fā)放的時間，B列是員工所屬的部門，C列是員工姓名，D列是相關員工領取的工資金額。

那么，問題來了：

一、西門慶同志領取了幾次工資?

這是一個單條件計數(shù)的問題,通常我們使用COUNTIF函數(shù),如果使用SUMPRODUCT函數(shù)，一般寫成這樣：

=SUMPRODUCT((C2:C13="西門慶")*1)

先判斷C2:C13的值是否等于”西門慶”，相等則返回TRUE，不等則返回FALSE，由此建立一個有邏輯值構成的內存數(shù)組，SUMPRODUCT有一個特性，它會將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理，邏輯值自然是屬于非數(shù)值型的數(shù)組元素，我們使用*1的方式，把邏輯值轉化為數(shù)值，TRUE轉化為1，F(xiàn)ALSE轉化為0，最后統(tǒng)計求和。

二、西門慶同志一共領取了多少工資?

這是一個單條件求和的問題,通常我們使用SUMIF函數(shù),如果使用SUMPRODUCT函數(shù)，我們可以寫成這樣：

=SUMPRODUCT((C2:C13="西門慶")*D2:D13)

依然首先判斷C2:C13的值是否等于”西門慶”，得到邏輯值FALSE或TRUE，再和D2:D13的值對應相乘，最后統(tǒng)計求和得出結果。

看完了上面兩個問題，有些表親心里就嘀咕了，貌似SUMPRODUCT能干的事，SUMIF和COUNTIF也能做到，而且做的更好，那么還要SUMPRODUCT干啥?

鄉(xiāng)親們吶，話不能這么說，SUMPRODUCT可是上得廳堂下得廚房，對工作環(huán)境不挑不揀，它對參數(shù)類型沒有啥特別要求，COUNTIF和SUMIF就不同咧，他倆要求個別參數(shù)，必須是區(qū)域數(shù)組(Range)，比如下面這兩個問題，COUNTIF和SUMIF就犯難了。

三、六月份財務部發(fā)放了幾次工資?累計發(fā)放了多少?

六月份財務部發(fā)放了幾次工資，這是一個多條件計數(shù)的問題哈：

第一個條件，發(fā)放工資的時間必須是六月份;

第二個條件，發(fā)放工資的部門必須是財務部。

如果使用多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS，判斷發(fā)放工資的時間是否屬于六月份，會簡單問題復雜化。

而使用SUMPRODUCT函數(shù)，咱們可以簡單利索的寫成這樣：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部"))

統(tǒng)計六月份財務部發(fā)放了多少工資?

表親們都曉得，這是一個常見的多條件求和問題。如果使用SUMIFS函數(shù)，判斷發(fā)放工資的時間是否屬于六月份，和COUNTIFS類似，也會簡單問題復雜化。

SUMPRODUCT躍然而至：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部"),D2:D13)

上面這個公式可以說是SUMPRODUCT多條件求和的典型用法啦，可以歸納為:

=SUMPRODUCT((條件一)*(條件二)……,求和區(qū)域)

四、六月份財務部和市場部合計發(fā)放了多少工資?

通過上面第三個問題，表親們已經曉得如何計算六月份財務部發(fā)了多少工資，那么六月份財務部和市場部合計發(fā)了多少工資，又當怎么計算呢?

我們經常見有些表親把公式寫成這樣：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部")*D2:D13)+SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="市場部")*D2:D13)

這些表親們估計心想，不就是計算兩個部門嗎?甭說兩個，二十個咱也能算，一個加一個，一直加到二十個，世上無難事，只怕有心人嘛……

公式寫的那么長，先不談計算速度，首先它累手啊，其次萬一寫錯了，要修改，那也是麻煩他媽哭麻煩——麻煩死了。

其實我們可以寫成這樣：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13={"財務部","市場部"})*D2:D13)

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