十個辦公常用的最基本的Excel函數(shù)

十個辦公常用的最基本的Excel函數(shù)

今天和大家分享的這些Excel函數(shù)都是最基本的，但應用面卻非常廣，學會基本Excel函數(shù)，也可以讓工作事半功倍。

1、SUM函數(shù)

SUM函數(shù)的作用是求和。

統(tǒng)計一個單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10)

統(tǒng)計多個單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數(shù)

Average 的作用是計算平均數(shù)。

可以這樣：

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣：

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。

COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。

COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。

如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如：

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數(shù)

IF函數(shù)的作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如：

給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的值。

IF函數(shù)的語法結構是：

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數(shù)字就是項目進行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語法公式是：

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語法結構是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

可以這樣：

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區(qū)域：

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個參數(shù)：

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

10、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內符合條件的單元格個數(shù)。

COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù)：

COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件)

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