Subtotal函數(shù)–篩選后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的必備函數(shù)

Subtotal函數(shù)–篩選后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的必備函數(shù)

在用Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，常見有關(guān)于求和、平均值、計數(shù)和最大值、最小值等函數(shù)，但是這些函數(shù)解決不了篩選和隱藏的問題。這次介紹的 Subtotal函數(shù)在計算時是可以忽略不包括在篩選結(jié)果中的行，也就是說函數(shù)結(jié)果會隨著篩選結(jié)果的變化而變化，是不是很棒?而且這一個函數(shù)就能實現(xiàn)Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。

Subtotal函數(shù)是怎么來實現(xiàn)這么多功能的呢?

下面我們一起來看一下。

一、語法=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

TIPS：

1、單元格輸入=Subtotal( ，就會提示上述語法

2、此函數(shù)并不是“一個函數(shù)”，而是“一群函數(shù)”

3、此函數(shù)是Excel中唯一一個能統(tǒng)計用戶可見單元格的函數(shù)

二、參數(shù)用法對照表

1、參數(shù)function_num對應(yīng)表

1-11和101-111代表的11個函數(shù)是一樣的，不過1-11在計算時會把手動隱藏行或列的值也計算進(jìn)去，而101-111則不會計入，忽略手動隱藏值。

2、舉例說明

為便于大家理解，我們就用最常見9或109代表的SUM函數(shù)來舉例好了。

在D12單元格輸入=SUBTOTAL(9,D2:D11)，9代表使用SUM函數(shù)，D2:D11即為求和區(qū)域，計算結(jié)果等同于=SUM(D2:D11)，并且在輸入SUBTOTAL函數(shù)的第一個參數(shù)時，會出現(xiàn)像下面這樣的提示，所以就算記不住數(shù)字所代表的函數(shù)也沒關(guān)系。

下面我們篩選出1月的明細(xì)，D12單元格值變?yōu)?月銷售量之和1000；

如果篩選為2月的明細(xì)，D12單元格變?yōu)?月銷售量之和1380；

現(xiàn)在，有木有理解SUBTOTAL的神奇之處呢?

我們再也不用篩選后還點來點去求和了，一個函數(shù)搞定，多省心省力!

再來看看109代表的SUM函數(shù)與9代表的有什么不同；

我們將函數(shù)改為=SUBTOTAL(109,D2:D11)，并將第6、7行手動隱藏，此時計算結(jié)果為3080，即第6、7行由于隱藏而在計算時被忽略了，即為忽略隱藏值。

而如果是9代表SUM函數(shù)，就算第6、7行隱藏了，在求和時也會被計入。

最后，介紹一個SUBTOTAL函數(shù)的另一個亮點功能–“優(yōu)生”。

SUBTOTAL函數(shù)遇到同類就避開了，就是不會統(tǒng)計由SUBTOTAL計算出來的數(shù)值。

下面的表格經(jīng)常用到，如果組數(shù)比較多，用SUM求合計要選擇很多區(qū)域，但是用SUBTOTAL可以放心大膽地把B2：B11都選上，因為遇到A5和A11同類就不計算了。

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