在Excel工作表中實現輸入的記憶選擇的方法

在Excel工作表中實現輸入的記憶選擇的方法

在Excel工作表中輸入數據時，利用數據驗證功能能夠創建下拉列表，用戶可以通過選擇相應的選項來輸入內容，這樣可以實現數據的快速輸入。使用該功能，能夠實現類似于Excel記憶輸入的功能，即隨著輸入內容的增多，自動將增加的內容添加到下拉列表中，在后面輸入時用戶可以直接選擇輸入。本文介紹在Excel工作表中實現輸入的記憶選擇的方法。

1、啟動Excel并打開Sheet1工作表，選擇A2:A30單元格區域，按Ctrl+L鍵打開“創建表”對話框，在對話框中勾選“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕創建一個表，。

圖1　“創建表”對話框

2、打開Sheet2工作表，在A2單元格中輸入公式“=INDEX(Sheet1!A:A,MIN(IF(COUNTIF(A:A1,表1[貨品名稱]&""),2^20,ROW(表1))))&""”，。按Ctrl+Shift+Enter鍵結束公式輸入，拖動填充控制柄將公式復制到其下的單元格中。

圖2　在單元格中輸入公式

3、打開Sheet1工作表，選擇A2:A30單元格區域，在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據驗證”按鈕打開“數據驗證”對話框。在對話框的“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,">"""))"，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，。

圖3　“數據驗證”對話框中的設置

4、此后，在Sheet1工作表的A3:A30單元格區域中輸入數據，輸入的數據將自動添加到下拉列表中，再次輸入時用戶可以直接進行選擇，。在Sheet2工作表的A3:A30單元格區域中將會自動出現已輸入的貨品名稱，。

圖4　在下拉列表中選擇已輸入的貨品名稱

圖5　在Sheet2工作表中添加貨品名稱

提示

這里，在Sheet2工作表的A列創建了一個放置已輸入貨品名稱的輔助列，在A2單元格的公式中，使用COUNTIF()函數來判斷該單元格中是否已出現了“表1”中的貨品名稱。

當出現某貨品名稱時，返回數值2^20(即Excel 2013的最大行數)，未出現則使用ROW()函數返回表1中對應的貨品名稱行號。使用函數MIN()取得行號或2^20的最小值，使用INDEX()函數獲得單元格的名稱。

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