Excel中使用頻率最高的7個Excel函數(shù)的使用方法

excel中使用頻率最高的7個excel函數(shù)的使用方法

在使用excel表格處理數(shù)據(jù)的時候，常常要用到Excel函數(shù)的功能來進行自動統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。本文整理一下excel中是有頻率最高的7個函數(shù)及相關(guān)說明和使用方法。

1、ABS函數(shù)

功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

使用：ABS(number)

參數(shù)：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數(shù)

功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用：AND(logical1,logical2, …)

參數(shù)：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱：AVERAGE

功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用：AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。

4、COLUMN 函數(shù)

功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用：COLUMN(reference)

參數(shù)：reference為引用的單元格。

舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。

提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數(shù)

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數(shù)：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數(shù)

功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。

舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B24,">=90")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B24單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于90的單元格數(shù)目。

提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

7、DATE函數(shù)

功能：給出指定數(shù)值的日期。

使用：DATE(year,month,day)

參數(shù)：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

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