顯示或隱藏零值

顯示或隱藏零值

你可能偏向于在單元格中顯示零值，或者可能你正在使用的工作表采用一套要求隱藏零值的格式標準。有多種方式可顯示或隱藏零值。

較新版本Office2010Office2007有時您可能不想在工作表上顯示零(0)值，有時又需要顯示它們。不管格式標準或首選項是否要求隱藏或顯示零值，您可以通過幾種方式來實現上述目標。

在工作表中隱藏或顯示所有零值

單擊“文件”>“選項”>“高級”。 在“此工作表的顯示選項”下，選擇工作表，然后執行下列操作之一： 若要在單元格中顯示零(0)值，請選中“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。 若要將零(0)值顯示為空白單元格，請清除“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。

隱藏選定單元格中的零值

下述步驟通過使用數字格式來隱藏選定單元格中的零值。隱藏的值只顯示在編輯欄中，不會被打印出來。如果其中一個單元格中的數值變為非零值，該值將顯示在單元格中，并且值的格式與常規數字格式相似。

選擇包含要隱藏的零(0)值的單元格。 可以按Ctrl+1，或在“開始”選項卡上，單擊“格式”>“設置單元格格式”。 單擊??“數字”??>“自定義”。 在“類型”框中，鍵入0;-0;;@，然后單擊“確定”。

若要顯示隱藏的值：

選擇含有隱藏的零值的單元格。 可以按Ctrl+1，或在“開始”選項卡上，單擊“格式”>“設置單元格格式”。 單擊“數字”>“常規”應用默認數字格式，然后單擊“確定”。

隱藏由公式返回的零值

選擇包含零(0)值的單元格。 在“開始”選項卡中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“突出顯示單元格規則”，然后單擊“等于”。 在左邊的框中，鍵入“0”。 在右邊的框中，選擇“自定義格式”。 在“設置單元格格式”框中，單擊“字體”選項卡。 在“顏色”框中，選擇白色，然后單擊“確定”。

將零顯示為空白或短劃線

使用IF函數完成該任務。

使用下文所示的公式，當數值為零時返回一個空白單元格：

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

下面講解如何解讀此公式。如果(A2-A3)的結果為0，則不顯示0–不顯示任何內容（用“”注明）。如果不為0，則顯示A2-A3的結果。如果你不想讓單元格留空，但是希望顯示0以外的內容，請在雙引號之間加入一個短劃線“-”或其他字符。

在數據透視表中隱藏零值

單擊數據透視表。 在“分析”選項卡上的“數據透視表”組中，單擊“選項”旁邊的箭頭，然后再單擊“選項”。 單擊“布局和格式”選項卡，然后執行下列一個或多個操作： 更改錯誤顯示???選中”格式”下的”錯誤值顯示”復選框。然后在框中，鍵入要替代錯誤值的值。若要將錯誤值顯示為空單元格，請刪除框中的所有字符。 更改空單元格顯示???選中”為空單元格顯示”復選框。然后在框中，鍵入要在空單元格中顯示的值。若要顯示空白單元格，請刪除框中的所有字符。若要顯示零，請清除該復選框。

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有時您可能不想在工作表上顯示零(0)值，有時又需要顯示它們。不管格式標準或首選項是否要求隱藏或顯示零值，您可以通過幾種方式來實現上述目標。

在工作表中顯示或隱藏所有零值

單擊“文件”>“選項”>“高級”。 在“此工作表的顯示選項”下，選擇工作表，然后執行下列操作之一： 若要在單元格中顯示零(0)值，請選中“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。 若要將零值顯示為空白單元格，請清除“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。

在選中的單元格中使用數字格式以隱藏零值

請按照以下過程進行操作，在所選單元格中隱藏零值。如果這些單元格中某一個單元格的值更改為非零值，則該值的格式將類似于“常規”數字格式。

選擇包含要隱藏的零(0)值的單元格。 可以使用Ctrl+1，或在“開始”選項卡上，單擊“格式”>“設置單元格格式”。 在“分類”列表中，單擊“自定義”。 在“類型”框中，鍵入“0;-0;;@”。

注意:

隱藏值只顯示在編輯欄中，或只顯示在單元格中（如果在單元格中進行編輯），而不會打印。

要重新顯示隱藏值，請選擇單元格，然后按Ctrl+1，或在“開始”選項卡上的“單元格”組中，指向“格式”，然后單擊“設置單元格格式”。在“分類”列表中，單擊“常規”選項，這樣就可以應用默認數字格式。要重新顯示日期或時間，請在“數字”選項卡中選擇合適的日期或時間格式。

使用條件格式隱藏由公式返回的零值

選擇包含零(0)值的單元格。 在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁的箭頭，指向“突出顯示單元格規則”，然后單擊“等于”。 在左邊的框中，鍵入“0”。 在右邊的框中，選擇“自定義格式”。 在“設置單元格格式”對話框中，單擊“字體”選項卡。 在“顏色”框中，選擇白色。

使用公式將零值顯示為空白或短劃線

使用IF函數完成該任務。

示例

如果將示例復制到一個空白工作表中，可能會更易于理解。

1

2

3

4

5

型

7

A B

數據

10

10

公式

描述（結果）

=A2-A3

從第一個數字中減去第二個數字(0)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

當值為零時，返回空白單元格（空白單元格）

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

值為零時返回一條短劃線(-)

有關如何使用此函數的詳細信息，請參閱IF函數。

在數據透視表中隱藏零值

單擊數據透視表。 在“選項”選項卡上的“數據透視表”組中，單擊“選項”旁邊的箭頭，然后再單擊“選項”。 單擊“布局和格式”選項卡，然后執行下列一個或多個操作： 更改錯誤值顯示????選中“格式”下的“對于錯誤值，顯示”復選框。然后在框中，鍵入要替代錯誤值的值。若要將錯誤值顯示為空單元格，請刪除框中的所有字符。 更改空單元格顯示????選中“對于空單元格，顯示”復選框。然后在框中，鍵入要在空單元格中顯示的值。若要顯示空白單元格，請刪除框中的所有字符。若要顯示零，請清除該復選框。

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有時您可能不想在工作表上顯示零(0)值，有時又需要顯示它們。不管格式標準或首選項是否要求隱藏或顯示零值，您可以通過幾種方式來實現上述目標。

在工作表中顯示或隱藏所有零值

單擊”MicrosoftOffice按鈕”,單擊”Excel選項”,然后單擊”高級”類別。 在“此工作表的顯示選項”下，選擇工作表，然后執行下列操作之一： 若要在單元格中顯示零(0)值，請選中“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。 若要將零值顯示為空白單元格，請清除“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。

在選中的單元格中使用數字格式以隱藏零值

請按照以下過程進行操作，在所選單元格中隱藏零值。如果這些單元格中某一個單元格的值更改為非零值，則該值的格式將類似于“常規”數字格式。

選擇包含要隱藏的零(0)值的單元格。 可以按Ctrl+1，或在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”>“設置單元格格式”。 在“分類”列表中，單擊“自定義”。 在“類型”框中，鍵入“0;-0;;@”。

注意:

隱藏值僅顯示在編輯欄中,如果在單元格中進行編輯,則隱藏值不會打印。

要重新顯示隱藏值，請選擇單元格，然后在“開始”選項卡上的“單元格”組中，指向“格式”，然后單擊“設置單元格格式”。在“分類”列表中，單擊“常規”選項，這樣就可以應用默認數字格式。要重新顯示日期或時間，請在“數字”選項卡中選擇合適的日期或時間格式。

使用條件格式隱藏由公式返回的零值

選擇包含零(0)值的單元格。 在“開始”選項卡中的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“突出顯示單元格規則”，然后單擊“等于”。 在左邊的框中，鍵入“0”。 在右邊的框中，選擇“自定義格式”。 在“設置單元格格式”對話框中，單擊“字體”選項卡。 在“顏色”框中，選擇白色。

使用公式將零值顯示為空白或短劃線

使用IF函數完成該任務。

示例

如果將示例復制到一個空白工作表中，可能會更易于理解。

如何復制示例？

在本文中選擇示例。

重要:?請不要選擇行標題或列標題。

從“幫助”中選擇示例

按Ctrl+C。 在Excel中，創建一個空白工作簿或工作表。 在工作表中，選擇單元格A1，然后按Ctrl+V。

重要:?為了使示例正常運行，必須將它粘貼到工作表的單元格A1中。

要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按Ctrl+`（重音符），或在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“顯示公式”。

將示例復制到一個空白工作表中之后，可以根據需要對它進行調整。

1

2

3

4

5

型

7

A B

數據

10

10

公式

描述（結果）

=A2-A3

從第一個數字中減去第二個數字(0)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

當值為零時，返回空白單元格（空白單元格）

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

值為零時返回一條短劃線(-)

有關如何使用此函數的詳細信息，請參閱IF函數。

在數據透視表中隱藏零值

單擊數據透視表。 在“選項”選項卡上的“數據透視表”組中，單擊“選項”旁邊的箭頭，然后再單擊“選項”。 單擊“布局和格式”選項卡，然后執行下列一個或多個操作： 更改錯誤值顯示????選中“格式”下的“對于錯誤值，顯示”復選框。然后在框中，鍵入要替代錯誤值的值。若要將錯誤值顯示為空單元格，請刪除框中的所有字符。 更改空單元格顯示????選中“對于空單元格，顯示”復選框。然后在框中，鍵入要在空單元格中顯示的值。若要顯示空白單元格，請刪除框中的所有字符。若要顯示零，請清除該復選框。

另請參閱Excel中的公式概述

如何避免損壞的公式

查找和更正公式中的錯誤

Excel鍵盤快捷方式和功能鍵

Excel函數（按字母順序）

Excel函數（按類別列出）

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