計算值出現的頻率

計算值出現的頻率

假設您要了解特定文本或數值出現在單元格區域中的次數。例如：

如果某個區域(如A2:D20)包含數值5、6、7和6,則數字6出現兩次。

如果某一列包含”林丹”、”劉天妮”、”劉天妮”和”劉天妮”,則出現三次”劉天妮”。

可通過多種方法來計算值出現的步驟。

使用COUNTIF函數計算單個值出現的頻率使用COUNTIF函數計算某一單元格區域中出現特定值的次數。

有關詳細信息,請參閱COUNTIF函數。

使用COUNTIFS函數根據多個條件進行計算COUNTIFS函數類似于COUNTIF函數,其中一個重要異常:COUNTIFS允許你將條件應用于跨多個區域的單元格,并計算滿足所有條件的次數。您最多可以使用COUNTIFS的127范圍/標準對。

COUNTIFS的語法為:

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

請參閱以下示例:

若要了解有關使用此函數用多個區域和條件進行計算的詳細信息，請參閱COUNTIFS函數。

同時使用COUNT和IF函數根據條件進行計算假設你需要確定哪些銷售人員銷售了某一地區的某一特定項目,或者你希望了解特定銷售人員所支付的某一價值的銷售額。則可以同時使用IF和COUNT函數，即，首先使用IF函數檢驗條件，然后僅當IF函數的結果為TRUE時，使用COUNT函數對單元格進行計數。

注意:

此示例中的公式必須按數組公式的形式輸入。 如果你有當前版本的Office365，則只需在輸出區域的左上角單元格中輸入公式，然后單擊ENTER以確認公式為動態數組公式即可。 如果您在ExcelforWindows或Excel2016forMac和更新的版本中打開此工作簿,并且希望更改公式或創建類似的公式,請按F2,然后按Ctrl+Shift+enter,以使公式返回所需結果。在早期版本的ExcelforMac中,使用+Shift+Enter。

為了使示例公式有效,IF函數的第二個參數必須是數字。

若要了解有關這些函數的詳細信息,請參閱COUNT函數和IF函數。

同時使用SUM和IF函數計算多個文本或數值出現的頻率在下面的示例中，我們同時使用IF和SUM函數。首先，IF函數會檢驗某些單元格內的值，然后如果檢驗結果為True，SUM函數將對通過檢驗的值進行求和。

注意:?此示例中的公式必須按數組公式的形式輸入。

如果你有當前版本的Office365，則只需在輸出區域的左上角單元格中輸入公式，然后單擊ENTER以確認公式為動態數組公式即可。

如果您在ExcelforWindows或Excel2016forMac和更新的版本中打開此工作簿,并且希望更改公式或創建類似的公式,請按F2,然后按Ctrl+Shift+enter,以使公式返回所需結果。在早期版本的ExcelforMac中,使用+Shift+Enter。

示例1

上面的函數顯示C2:C7包含林丹和劉天妮的值,則SUM函數應顯示滿足條件的記錄的總和。該公式為林丹和給定區域中的劉天妮查找三條記錄,并顯示4。

示例2

上面的函數指示D2:D7包含小于$9000或大于$19000的值,而SUM應顯示滿足條件的所有記錄的總和。公式發現兩個記錄D3和D5,其中的值小于$9000,而D4和D6的值大于$19000,則顯示4。

示例3

上面的函數表明如果D2:D7的林丹的發票小于$9000,則SUM應顯示滿足條件的記錄的總和。公式發現C6滿足條件,并顯示1。

使用數據透視表計算多個值出現的頻率可以使用數據透視表顯示總計并對唯一值的出現次數進行計數。數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。你可以使用數據透視表展開或折疊數據級別，關注結果，及對于感興趣的區域從匯總數據追溯明細。此外,你可以將行移動到列或列(“透視”),以查看數據透視表中出現的值的次數。我們來看看銷售電子表格的示例方案,您可以在其中計算特定季度的高爾夫球和網球有多少個銷售價值。 在Excel電子表格中輸入以下數據。 選擇A2:C8 單擊“插入”>“數據透視表”。 在”創建數據透視表”對話框中,單擊”選擇表或區域”,然后單擊”新建工作表”,然后單擊”確定”。 將在新工作表中創建一個空數據透視表。 在”數據透視表字段”窗格中,執行下列操作: 將”運動”拖到”行”區域。 將”季度”拖到”列”區域。 將”銷售額”拖到”值”區域。 重復步驟c。 字段名稱在”數據透視表”和”值”區域中顯示為SumofSales2。 此時,”數據透視表字段”窗格如下所示: 在”值”區域中,單擊”SumofSales2″旁邊的下拉列表,然后選擇”值字段設置”。 在”值字段設置”對話框中,執行下列操作: 在”值字段匯總”部分中,選擇”計數”。 在”自定義名稱”字段中,修改名稱以進行計數。 單擊“確定”。 數據透視表顯示第3季度和第4季度的”高爾夫”和”網球”記錄的數量以及銷售數字。

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另請參閱Excel中公式的概述

如何避免公式損壞

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Excel函數（按字母順序）

Excel函數（按類別）

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