查找工作簿中的鏈接 (外部引用)

查找工作簿中的鏈接 (外部引用)

鏈接到其他工作簿是Excel中的一項非常常見的任務,但有時您可能會發現工作簿中包含您無法找到的鏈接,即使Excel告訴您它們存在。沒有自動查找工作簿中使用的所有外部引用的方法,但可以使用多種手動方法來查找它們。您需要查找公式、定義的名稱、對象(如文本框或形狀)、圖表標題和圖表數據系列。

已鏈接到的任何Excel工作簿都將該工作簿的文件名與xl*文件擴展名(如.xls、.xlsx、.xlsm)結合使用,因此建議的方法是查找對xl部分文件擴展名的所有引用。如果您要鏈接到另一個源,則需要確定要使用的最佳搜索詞。

查找公式中使用的鏈接

按Ctrl+F啟動”查找和替換”對話框。 單擊“選項”。 在”查找內容”框中,輸入xl。 在”范圍”框中,單擊”工作簿”。 在”查找范圍”框中,單擊”公式”。 單擊”查找全部”。 在顯示的列表框中,在”公式”列中查找包含xl的公式。在這種情況下,Excel找到了預算Master.xlsx的多個實例。 若要選擇具有外部引用的單元格,請在列表框中單擊該行的”單元格地址”鏈接。 提示:?單擊任意列標題以對該列進行排序,并將所有外部引用組合在一起。

查找已定義名稱中使用的鏈接 在“公式”選項卡上的“已定義名稱”組中，單擊“名稱管理器”。 檢查列表中的每個條目,并查看”引用”列中的外部引用。外部引用包含對另一個工作簿的引用,例如[預算為.xlsx]。 提示:? 單擊任意列標題以對該列進行排序,并將所有外部引用組合在一起。 如果要一次刪除多個項目,您可以用Shift或Ctrl鍵對多個項目進行分組,然后單擊左鍵。

查找對象中使用的鏈接,如文本框或形狀 按Ctrl+G,單擊”轉到”對話框的快捷方式,然后單擊”特殊_GT_對象”>”確定”。這將選擇活動工作表上的所有對象。 按tab鍵在每個所選對象之間移動,然后在”編輯欄”中查找對另一個工作簿的引用,例如[預算.xlsx]。

查找圖表標題中使用的鏈接 單擊要檢查的圖表上的圖表標題。 在編輯欄中,查找對另一個工作簿的引用,例如[預算.xls]。

查找圖表數據系列中使用的鏈接 選擇要檢查的圖表。 在”布局”選項卡上的”當前所選內容”組中,單擊”圖表元素”框旁邊的箭頭,然后單擊要檢查的數據系列。 在編輯欄中,查找對另一個工作簿的引用,例如”SERIES函數中的[預算.xls]”。

需要更多幫助嗎？可隨時在Excel技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在ExcelUserVoice上建議新功能或功能改進。

另請參閱修復斷開的鏈接

在Excel中斷開到外部引用的鏈接

更新外部引用（鏈接）時的控制

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