必會函數之IF函數實戰案例

必會函數之IF函數實戰案例

IF函數在我們的實際工作中應用非常多，因為我們要不停的進行各種條件判斷，為了完成這些判斷，最直接、最方便就是使用IF函數來完成。如何正確靈活的使用IF函數，這是接下來介紹的重點。

【一】

語法格式

IF函數語法格式：

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

翻譯成中文：

=IF(條件,條件成立的返回的值，條件不成立時返回的值）

【注】：參數之間用英文輸入法的半角“，”隔開，字符串也要用英文輸入法的半角引號括住。

【二】

使用方法

1、基礎用法：單條件判斷

實例：如下圖所示，將男，女統一用稱呼來表示為男士、女士，用IF函數如何表示？

公式為：=IF(B2=”男”,”男士”,”女士”)

【解析】如果條件：B2性別為男，則條件成立的返回的值為“男士”，否則條件不成立時返回的值為“女士”。

具體操作步驟：

第1步：在 C2單元格內，將公式【=IF(B2=”男”,”男士”,”女士”)】輸入。

第2步：單擊回車鍵【Enter】

第3步：出現返回值，將鼠標放在單元格的邊緣處，待鼠標指針變成黑色十字，拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖：

2、高級用法（嵌套）

用法一：多重條件判斷

實例：如下圖所示，將-號以理工對應代號LG 、文科對應代號WK、財經對應代號CJ，如何去判斷？

公式為：=IF(B2=”理工”,”LG”,IF(B2=”文科”,”WK”,”CJ”))

【解析】如果條件：B2專業為理工，則條件成立的返回的值為“LG”，如果條件B2專業為文科，則條件成立的返回的值為“WK”, 否則條件不成立時返回的值為“CJ”。

具體操作步驟：

第1步：在 C2單元格內，將公式【=IF(B2=”理工”,”LG”,IF(B2=”文科”,”WK”,”CJ”))】輸入。

第2步：單擊回車鍵【Enter】

第3步：出現返回值，將鼠標放在單元格的邊緣處，待鼠標指針變成黑色十字，拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖：

用法二：多區間判斷

實例：如下圖所示，按600分（含600分）以上為第一批，400-600（含400）為第二批，400以下為落榜。這種錄取情況，該如何進行判斷？

公式為：=IF(B2>=600,”第一批”,IF(B2>=400,”第二批”,”落榜”))

【解析】如果條件：B2總分大于等于600，則條件成立的返回的值為“第一批”，如果條件B2總分大于等于400，則條件成立的返回的值為“第二批”, 否則條件不成立時返回的值為“落榜”。

具體操作步驟：

第1步：在 C2單元格內，將公式【=IF(B2>=600,”第一批”,IF(B2>=400,”第二批”,”落榜”))】輸入。

第2步：單擊回車鍵【Enter】

第3步：出現返回值，將鼠標放在單元格的邊緣處，待鼠標指針變成黑色十字，拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖：

【注】

1、在涉及到嵌套或者多條件判斷，切勿將括號丟失。括號都是成對出現，不可遺漏掉。

2、IF函數只能嵌套七層，不但針對IF函數，對所有的函數都適合，也就是說函數嵌套函數，不能超過七層。

3、復雜用法

用法一：多條件并列判斷

實例1：如下圖所示，如果對60歲以上（含）的男性員工給予1000元獎金補助，該如何進行判斷？

公式為：=IF(AND(A2=”男”,B2>=60),1000,0)

【解析】如果條件：A2性別為男，且B2年齡大于等于60，則條件成立的返回的值為“1000”,否則條件不成立時返回的值為“0”。

AND()表示括號內的多個條件且同時成立。

具體操作步驟：

第1步：在 C2單元格內，將公式【=IF(AND(A2=”男”,B2>=60),1000,0)】輸入。

第2步：單擊回車鍵【Enter】

第3步：出現返回值，將鼠標放在單元格的邊緣處，待鼠標指針變成黑色十字，拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖：

實例2：如下圖所示，如果對60歲以上或40歲以下的員工給予1000元獎金補助，該如何進行判斷？

公式為：=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)

【解析】：如果條件：B2年齡大于等于60，或B2年齡小于等于40，則條件成立的返回的值為“1000”,否則條件不成立時返回的值為“0”。

OR()表示括號內的多個條件任一個成立。

具體操作步驟：

第1步：在 C2單元格內，將公式【=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)】輸入。

第2步：單擊回車鍵【Enter】

第3步：出現返回值，將鼠標放在單元格的邊緣處，待鼠標指針變成黑色十字，拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖：

用法二：混合多條件并列判斷

實例：如下圖所示：如果對60歲以上的男員工或40歲以下的女員工給予1000元獎金補助，該如何進行判斷？

公式為：=IF(OR(AND(A2=”男”,B2>=60),AND(A2=”女”,B2<=40)),1000,0)

【解析】如果條件：A2性別為男，且B2年齡大于等于60或A2性別為女B2年齡小于等于40，則條件成立的返回的值為“1000”,否則條件不成立時返回的值為“0”。

具體操作步驟：

第1步：在 C2單元格內，將公式【=IF(OR(AND(A2=”男”,B2>=60),AND(A2=”女”,B2<=40)),1000,0)】輸入。

第2步：單擊回車鍵【Enter】

第3步：出現返回值，將鼠標放在單元格的邊緣處，待鼠標指針變成黑色十字，拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖：

【三】

總結

以上就是IF函數的使用方法，希望大家能夠在今后的工作中靈活運用。在操作之前，先思考將思路理清，再動手去做。

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