一學(xué)就會的IF函數(shù)

一學(xué)就會的IF函數(shù)

在Excel函數(shù)中有個我們用得很多的邏輯處理函數(shù)If 函數(shù)，它也被稱為如果函數(shù)。因為我們經(jīng)常會說如果怎么樣就怎么樣否則又怎么樣。努力回想一下，是不是每天都會說很多這樣的話或按這樣邏輯做了很多事？

那它在Excel里具體怎么用呢，首先來看一下官方說明書中描述：

如果指定條件的計算結(jié)果為 TRUE，IF 函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個值。

例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A1>10,”大于 10″,”不大于 10″) 將返回“大于 10”，

如果 A1 小于等于 10，則返回“不大于 10”。(有沒有發(fā)現(xiàn)語法順序有什么特點)

既然函數(shù)能和我們說話扯上一定的聯(lián)系，那它就會有語法，再來看看官方的語法說明IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

注意: 公式中所有符號必須都是英文的,否則會返回錯誤值哦!

看了這描述，有沒有感覺到壓力有所減少呢?還是有人表示壓力山大,除了認(rèn)識if, 里面的還是“看…不…懂”啊！（剛開始我也看不懂）兩言不合就上實例吧！

又到了招生時間了，領(lǐng)導(dǎo)叫把每個學(xué)生錄取情況交給他,錄取條件是 500分及以上的才錄取，否則都不錄取。先看一下數(shù)據(jù)圖

寫公式之前來說一下手工是怎么處理的吧,首先看B2單元格的分，判斷它是不是大于等于500，如果是就返回錄取，否則就就返回不錄取！手工操作的邏輯對了,就來看公式,公式效果圖如下:

此公式中B2>=500就是一個邏輯表達式，因單元格B2的值是 471， 471>=500 是不成立的，所以表達式結(jié)果為 False，公式就會返回第三參數(shù)“不錄取”，B4單元格的值為 537,537是大于500的,所以這達式的結(jié)果為True,公式就返回了第二參數(shù)“錄取”

有同學(xué)就會說了,如果小于500就不錄取,否則就錄取,那公式要怎么改呢??

來看一下改了順序的公式

怎么樣,是不是和我們描述的順序是一樣的?

有沒有點感覺了呢?咱們換個玩法吧,給總分500分以上的的同學(xué)獎勵500,不到500分的就告訴他沒有,公式效果圖如下:

和錄取的公式區(qū)別就在 參數(shù)2和3的不同,那是因為我們要的結(jié)果不同了(換湯不換藥,換個包裝繼續(xù)賣錢).

這么快就完成了,趕緊把文件交給領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果他看都沒看,說再給我分科判斷一下吧,要求是文科的錄取分?jǐn)?shù)線為450，理科錄取分?jǐn)?shù)線為500

多了一個判斷,怎么辦呢,好不容易if有點眉目了,這難度一下就變大了(打鐵趁熱嘛),不要怕,按邏輯對號入座,來看一下公式效果圖:

D2單元格輸入公式，=IF(C2=”文科”,IF(B2>=450,”錄取”,”不錄取”),IF(C2=”理科”,IF(B2>=500,”錄取”,”不錄取”),”錯誤”))，下拉

公式解:首先判斷C2是不是等于文科，因為C2不是文科,所以會執(zhí)行參數(shù)3的計算

參數(shù)3為 IF(C2=”理科”,IF(B2>=500,”錄取”,”不錄取”),”錯誤”)

因此會接著判斷 C2 是不是等于理科, 是理科 就對按理科的分?jǐn)?shù)做判斷, 要求理科大于等于500才錄取, 所以最終結(jié)果是 不錄取

按這常規(guī)邏輯分析后面的公式,有沒有發(fā)現(xiàn)IF還是很接近生活的呢??

可是D6怎么會有個錯誤呢??這錯誤是什么意思呢?

按照寫的邏輯來分析,首先判斷的是不是文科,C6的值明顯不是文科,所以會進入下一個判斷

下一個判斷它是不是理科,如果不是就返回錯誤了……

可我看到的明明就是 理科啊 ??為什么會返回錯誤了呢???

不要急,我們來檢查一下,Excel干活可是很認(rèn)真的

首先選中B6,如下圖

然后按一下F9鍵,把單元格引用轉(zhuǎn)為值來看一下,效果如下圖

細心一點會發(fā)現(xiàn),原來科字后面多了一個空白符,變成了3個字符了,這就是為什么看到的是理科,公式卻返回錯誤了!把那空白的字符刪除后,判斷就正常了

萬變不離其宗！

小編一直認(rèn)為把IF函數(shù)邏輯弄清楚、學(xué)好了，將來的函數(shù)嵌套也就沒那么難了，所以小伙伴們，多動手練練吧！

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