IF函數不會用?只需簡單幾步,就能輕松搞定!

IF函數不會用?只需簡單幾步,就能輕松搞定!

今天的內容，我們給大家介紹一個Excel當中非常常用的一個函數，它是進行邏輯判斷最強大的工具，它就是IF函數。

01、認識函數

IF函數的運行原理其實非常簡單，就是你給定它一個判斷條件，以及判斷返回的結果就可以了。

IF函數的表達式為：

IF（判斷條件，條件成立返回值，條件不成立返回值）

下面我們來看一個具體的案例，來認識一下IF函數它的用法。

02、根據成績錄入評級

根據學員的成績，自動錄入評級，這可能是學校里面最普遍的應用了。

如果我們一個個成績自己去判斷，無疑很浪費時間，下面我們就來看下如何結合IF函數來完成等級的判斷吧!

第一步：梳理邏輯條件

其中判斷的邏輯條件，我們要先梳理清楚。

0-59分 – 不合格

60-100分 – 合格

以上就是最基本的兩個判斷條件，有了判斷的基礎邏輯，就很簡單。

如果成績是小于60分的，那么就是不合格

如果成績是大于等于60分，那么就是合格

結合IF函數的公式，我們就可以把邏輯條件套上去。

第二步：套用公式

如果D18單元格的值，大于等于60分，那么則顯示為合格，如果條件不滿足，那么就顯示為不合格。

我們在E18單元錄入公式：=IF(D18>=60,”合格”,”不合格”)

錄入完公式之后，我們再往下進行填充，那么所有的結果都顯示出來了。

03、銷售表統計

在進行表格錄入的時候，我們可能遇到一種情況，就是表格內有空值。

如下圖所示，在下方表格內，有產品的數量是空的，如果我們用總價/數量=均價

這樣的公式來計算，那么其中如果數量為空，那么金額項就會出錯。

那么我們能否避免這種錯誤，如果數量為空，我們就不進行計算呢？

這其實也是一個邏輯判斷，你發現了沒。

我們判斷的邏輯條件：就是判斷數量是否為空，如果為空，那么就不進行計算，如果不為空，那么就進行計算。

所以我們就可以錄入公式：=IF(E33=””,””,D33/E33)

04、錯誤用法

錯誤用法1：返回結果是中文不加雙引號

由于我們的Excel是國外的版本，所以函數的邏輯都要沿用外國的邏輯來編寫，對于中文的字符，Excel還不能很智能地識別。

比如下面的公式，如果返回的結果我們不加上雙引號，那么就會產生錯誤。

錯誤用法2：雙引號中英文不正確引起的錯誤

有同學可能會說，我輸入了雙引號了呀，為什么還會出錯？

那么這個時候你要檢查一下，你輸入的雙引號，是在英文的狀態下錄入的，還是在中文的狀態下錄入的，如果是在中文狀態下錄入，那么Excel也是識別不了的。

原則上就是跟中文一樣，沒有辦法進行識別。

以上就是IF函數的用法，是不是很簡單呢？學會了記得自己動手來實操一下哦！

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