IF函數的7個使用技巧

IF函數的7個使用技巧

IF函數，我們工作中經常要用到，今天咱們一起學習一下。

一、基礎功能及語法結構。

基礎功能：判斷給定條件是否成立，若成立，則返回指定值，否則返回另外一個指定值。

語法結構：=IF(判斷條件，條件為True成立時的返回值，條件為False，不成立時的返回值)。

舉例：用于判斷本班學生成績是否及格。

操作方法：

在目標單元格里，寫入公式：=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。

方法解讀：

公式：=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)，先判斷D3值大于等于60是否成立，若條件成立，返回“及格”，小于60，返回“不及格”。

二、多層嵌套。

舉例：根據分值，判斷成績等級。

操作方法：

在目標單元格中，輸入公式：=IF(D3=100,”滿分”,IF(D3>=95,”優秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。

方法解讀：

1、IF函數除單條件判斷之外，還可進行多條件嵌套判斷。條件滿足時，直接返回結果，否則會繼續判斷，直到最后一個結果判斷完為止。

2、在進行判斷時，須按照“成績”或“優良差”的順序，來書寫公式，否則無法得到正確結果。

本示例中，如果從低分向高分進行判斷，公式為：=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”優秀”,IF(D3=100,”滿分”)))))。

三、多層嵌套Ifs。

舉例：根據分值，判斷成績等級。

操作方法：

在目標單元格中，輸入公式為：=IFS(D3=100,”滿分”,D3>=95,”優秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。

方法解讀：

1、用IF函數做多層嵌套時， 麻煩一些，容易出錯，因此可用Ifs函數，來替代IF函數完成多層嵌套任務。

2、Ifs函數作用：判斷查是否滿足一個或多個條件，返回第一個條件為True成立時對應的值。

語法結構：=Ifs(條件1，返回值1，……條件N，返回值N)。

四、復雜多條件嵌套。

舉例：根據“年齡”和“性別”情況，判斷是否為“退休”。

操作方法：

在目標單元格中，輸入公式為：=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。

方法解讀：

1、當Excel條件成立時，返回True，即1，否則返回False，即0。

2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中，當條件(C3=”男”)*(D3>=60)，同時成立時，返回“退休”，或當條件(C3=”女”)*(D3>=55)同時成立，返回“退休”，否則返回空值。

五、配合Sum函數求和。

舉例：根據“性別”，統計“總成績”。

操作方法：

1、在目標單元格中，輸入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。

2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

方法解讀：

1、本示例中，用到了數組公式，因此需要用Ctrl+Shift+Enter，來填充；將所有值返回之后，用Sum函數求和。

2、如果只是為了達到單條件求和，可以使用Sumif函數來完成。

六、配合And或Or完成判斷。

舉例：根據“年齡”和“性別”情況，判斷是否為“退休”。

操作方法：

在目標單元格中輸入公式為：=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。

方法解讀：

1、And函數作用：假如所有條件都成立，返回True，否則返回False。語法結構：=And(條件1，條件2,……條件N)。

2、Or函數作用：如所有的條件都不成立，返回False，否則返回True。語法結構：=Or(條件1，條件2，……條件N)。

3、公式中，假如男同志滿60歲，或女同志滿55歲時，都返回“退休”，否則返回空值。

七、配合Iserror函數使用。

舉例：計算總成績。

操作方法：

1、在目標單元格中，輸入公式為：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

方法解讀：

1、當指定區域中，包含錯誤值時，無法用Sum函數直接求和。

2、Iserror函數作用為：檢測一個值是否為錯誤，對應返回True或False。

3、公式中，用Iserror函數判斷當前區域是否存在錯誤值，如存在錯誤值，由IF函數判斷返回0，否則返回值本身，之后用Sum函數求和。

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