IF函數：和Excel講條件你都不會，怎么學得好

IF函數：和Excel講條件你都不會，怎么學得好

常有讀者在群里提問，請問我這個IF公式哪個地方錯了，怎么出來的結果是錯的？比如：

上面兩個公式反映了使用IF函數的幾個常見問題。

本文先簡單的介紹一下IF的基礎知識，最后總結一下常犯的錯誤，以幫助讀者掌握IF函數。基礎知識

IF函數的有三個參數

=IF(第一個參數，第二個參數，第三個參數）

它們分別的作用如下：

=IF( 條件判斷式，判斷結果成立該怎么辦，判斷結果不成立該怎么辦）

用白話來，如果第一個參數“條件判斷式”成立，那么，就返回第二個參數，否則，返回第三個參數。比如，我們要判斷學生的成績是否及格，如果小于60，那就是不及格，否則，就是及格。用公式來表示：

=IF(C3<60,”不及格”,”及格”)

C3<60就是條件判斷式，C3單元格是79，肯定大于60，所以C3<60判斷結果不成立，就返回IF函數的第三個參數“及格”。而D5單元格的公式：

=IF(C5<60,”不及格”,”及格”)

C5<60判斷結果成立，所以D5返回第二個參數”不及格”。

上面表格D3單元格的公式，我們也可以這樣寫：

如果D3單元格大于等于60，就返回“及格”，否則，返回“不及格”

=IF(C3>=60,”及格”,”不及格”)

注意，在Excel中大于等于用>=，小于等于用<=表示。

從前文我們可以看出，IF只能用于兩種情況下的判斷。那如果有多個判斷該怎么辦呢？

可以先判斷一種情況，然后嵌套一層，繼續判斷。

比如要將績效劃分為三種：

差：小于60

中等：[60,80]

優：大于80

那么，可以寫成:

如果績效小于60，返回“差”，否則，繼續判斷（嵌套一個IF函數繼續判斷）

=IF(C3<60,”差”,”繼續判斷”)

下面是繼續判斷的IF公式：

如果小于等于80，就返回“中等”，否則返回“優”。公式：

=IF(C3<=80,”中等”,”優”)

需要注意的時，由于前面已經判斷過小于60的情況了，這個繼續判斷是基于大于等于60的前提，所以，這些不用再加一個條件：大于60，新手在這些經常犯錯。

將繼續判斷的公式代入前面的公式，完整的公式為：

=IF(C3<60,”差”,IF(C3<=80,”中等”,”優”))

常見錯誤常見錯誤一：邏輯不清晰

用IF編制嵌套公式來根據數值大小判斷所屬等級時，要注意邏輯的順序，要么從大到小，要么從小到大。否則，容易漏掉某區間的數值，公式也可能出錯。

比如下面的公式都是不好的編制習慣：

=IF(C3<60,”差”,if(c3>80,”優”,”中等”))

=IF(C3<60,”差”,if(c3>90,”優”,IF(C3<80,”中等”,”良”)))

常見錯誤二：不會使用大于等于號，小于等于號

如前所述，在Excel中大于等于用>=，小于等于用<=表示，而不是≥、≤。

常見錯誤三：要同時滿足兩個以上的條件的表達式寫法錯誤

數學中我們遇到大于等于60，并且小于等于80時，可 以用下面的算式來表達：

80>=A1>=60

但在Excel中不行，需要用AND函數，將多個條件括起來

and(A1>=60,A1<=80)

常見錯誤四：畫蛇添足

用IF函數編制嵌套公式時，嵌套的IF函數還在，去判斷是否大于上一層的條件。

這一點前文已經表述了，就不再重復。

最后，做一道練習題。

下面這位讀者編制的公式，他犯了常見錯誤的哪幾點？

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