IF函數(shù)和她的姐妹們

IF函數(shù)和她的姐妹們

我是大姐IF，我是公正的小法官，用來完成非此即彼的判斷。

我的用法是：

=IF(判斷條件,符合條件時(shí)返回的值,不符合條件時(shí)返回的值)

常用示例：

條件判斷

如下圖，考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

我是二姐SUMIF，用來對符合指定條件的數(shù)據(jù)求和。

我的用法是：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)

如果使用下面這種寫法，就是對條件區(qū)域求和：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件)

常用示例：

條件求和

如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)不同門店的銷售額。F3單元格公式為：

=SUMIF(B:B,E3,C:C)

我是SUMIF的孿生小編小編。要完成多個(gè)指定條件的求和計(jì)算，就來找我吧。

我的用法是：

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2……)

注意哦，我的求和區(qū)域，可是要寫在最開始的位置呢。

常用示例：

多條件求和

如下圖所示，要計(jì)算部門是職工食堂，單價(jià)在1元以下的物質(zhì)采購總量。

公式為：

=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)

公式的意思是，如果B2:B14單元格區(qū)域中等于H3指定的部門“職工食堂”，并且E2:E14單元格區(qū)域中等于指定的條件”<1″,就對D列對應(yīng)的數(shù)值求和。

我是堂姐COUNTIF，用來統(tǒng)計(jì)符合指定條件的個(gè)數(shù)。

我的用法是：

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)

常用示例：

條件計(jì)數(shù)

如下圖，要統(tǒng)計(jì)指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計(jì)B列中有多少個(gè)指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

我是COUNTIF的親小編小編。要統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)條件的個(gè)數(shù)，非我莫屬哦。

我的用法是：

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)

常用示例：

多條件計(jì)數(shù)

如下圖所示，要計(jì)算“華南區(qū)”的“轉(zhuǎn)賬”的業(yè)務(wù)筆數(shù)。

=COUNTIFS(A:A,”華南區(qū)”,C:C,”轉(zhuǎn)賬”)

相對于SUMIFS函數(shù)，只是少了求和區(qū)域，其他部分都是相同的。

我是難兄AVERAGEIF，我的作用是根據(jù)指定的條件計(jì)算平均數(shù)。

我是難弟AVERAGEIFS，我的作用是根據(jù)指定的多個(gè)條件計(jì)算平均數(shù)。

我們和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那兩個(gè)的光環(huán)太亮，把我們都蓋住了，別攔我，哭一會(huì)兒……

常用示例1：

按條件統(tǒng)計(jì)平均值

如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)男生平均考核成績：

=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)

AV開頭的這個(gè)函數(shù)用法與SUMIF函數(shù)類似，作用是計(jì)算指定條件的平均值。

第一個(gè)參數(shù)是要要判斷條件的區(qū)域，第二參數(shù)是指定的條件，第三參數(shù)是要計(jì)算平均值的區(qū)域。

如果第一參數(shù)符合指定的條件，就計(jì)算與之對應(yīng)的第三參數(shù)的平均值。

常用示例2：

多條件統(tǒng)計(jì)平均值

如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)部門為“銷售部”，性別為“男性”的平均考核成績：

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”銷售”)

我們是IF家族的新成員，IFS的作用是能夠替代IF函數(shù)完成多個(gè)區(qū)間的判斷。

MINIFS和MAXIFS則是分別用來統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)條件的最小值和最大值，用法和SUMIFS基本類似。但是我們出生太晚了，目前只能在office365、office2019以及Excel Online、Android手機(jī)版和平板電腦版Excel可以使用哦。

常用示例：

多條件判斷

按分?jǐn)?shù)來判斷是不是合格，這個(gè)想必大家經(jīng)常會(huì)遇到吧。

使用IF函數(shù)判斷，那公式必定是層層嵌套，讓人眼花繚亂。

現(xiàn)在，只需這樣：

=IFS(D2>89,”優(yōu)秀”,D2>79,”良好”,D2>69,”一般”,D2>59,”合格”,1=1,”不合格”)

只要一個(gè)IFS函數(shù)，參數(shù)直接就是一組一組的判斷條件和相應(yīng)要返回的結(jié)果，最后的“1=1,”不合格””，表示當(dāng)前面這些條件都不符合時(shí)要返回的內(nèi)容是”不合格”。多條件判斷，再也不用暈頭轉(zhuǎn)向了。

好了，今天咱們的內(nèi)容就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

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