IF函數(shù)你都不會(huì)用，還敢說熟練使用Excel？

IF函數(shù)你都不會(huì)用，還敢說熟練使用Excel？

IF函數(shù)似乎是每個(gè)使用Excel的人都必須掌握的函數(shù)了，如果連IF函數(shù)都不會(huì)，真的不好意思說自己會(huì)用Excel呢。

不過從平時(shí)群里的提問來看，關(guān)于IF函數(shù)的用法，確實(shí)還存在著一些小問題，今天就再來說說IF函數(shù)的本質(zhì)和多個(gè)IF嵌套時(shí)需要注意的問題吧。

IF函數(shù)的本質(zhì)

在實(shí)際使用中，往往需要根據(jù)某個(gè)判斷或者比較得到不同結(jié)果，例如：當(dāng)成績大于或等于60分時(shí)，結(jié)果為及格，當(dāng)成績小于60分時(shí)，結(jié)果為不及格。通過比較運(yùn)算或者判斷可以得到一個(gè)邏輯值（詳見手冊第2課），IF函數(shù)的功能就是根據(jù)邏輯值來得到不同的結(jié)果。

IF函數(shù)需要三個(gè)參數(shù)，完整的格式為：

=IF(要判斷的條件,條件成立時(shí)顯示的內(nèi)容,條件不成立時(shí)顯示的內(nèi)容)。

第一參數(shù)可以是邏輯值或者是數(shù)字，當(dāng)數(shù)字為0時(shí)，視為FALSE，當(dāng)數(shù)字非零時(shí)，視作TRUE；

第二個(gè)和第三個(gè)參數(shù)可以是任意內(nèi)容，常量或者公式，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)參數(shù)為TRUE時(shí)，IF得到第二個(gè)參數(shù)的內(nèi)容，否則得到第三個(gè)參數(shù)的內(nèi)容，如圖所示。

IF函數(shù)就好像一個(gè)假設(shè)句，滿足某個(gè)條件就這樣，否則就那樣。

例如成績大于或等于60分為及格，小于60為不及格，這句話我們換成假設(shè)句就是：如果成績大于60，及格，否則不及格。

將這個(gè)假設(shè)句代入IF函數(shù)就是：

IF（成績大于或等于60，及格，不及格）

假如成績在A2單元格，公式為：

=IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)，如 -2所示。

IF函數(shù)的本質(zhì)是按照第一參數(shù)設(shè)置的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

例如想得到兩種結(jié)果，及格或不及格，就需要把數(shù)據(jù)分成兩部分，條件可以是A2>=60，也可以是A2<60。

條件不相同時(shí)，公式也要做對應(yīng)的調(diào)整，上圖中的公式也可以寫成：=IF(A2<60,”不及格”,”及格”)，如下圖所示。

當(dāng)條件涉及數(shù)字的比較時(shí)，臨界值一定要特別注意，例如：成績大于60及格，小于60不及格，這樣分類就有問題，60分的算及格還是不及格？

兩個(gè)IF如何嵌套

通常使用一個(gè)IF函數(shù)可以根據(jù)條件得到兩種結(jié)果，如果需要得到三種結(jié)果，例如：成績大于或等于85為優(yōu)秀，小于85大于或等于60為合格，小于60為不合格，就需要使用兩個(gè)IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

對于新手來說，嵌套使用兩個(gè)IF時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)，以下介紹一個(gè)能有效避免出錯(cuò)的方法。

還是以三種結(jié)果為例，首先簡化為兩種情況，判斷是否及格，優(yōu)秀也看作是及格，公式為：

=IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)

然后再去判斷是否為優(yōu)秀，公式為：

IF(A2>=85,”優(yōu)秀”,”及格”)

將后面這個(gè)IF替換第一個(gè)IF的第二參數(shù)，完成后的公式為：

=IF(A2>=60,IF(A2>=85,”優(yōu)秀”,”及格”),”不及格”)

驗(yàn)證這個(gè)公式的結(jié)果正確，如圖所示。

公式=IF(A2<60,”不及格”,IF(A2<85,”及格”,”優(yōu)秀”))

與公式=IF(A2<60,”不及格”,if(a2>=85,”優(yōu)秀”,”及格”))都可以達(dá)到同樣的結(jié)果，但后面一個(gè)公式看上去總是感覺有點(diǎn)別扭，因?yàn)槭褂昧瞬煌谋容^運(yùn)算符，同時(shí)返回的三種結(jié)果不是按順序排列的。

在使用多個(gè)IF進(jìn)行嵌套時(shí)，盡量使用相同的比較方式，結(jié)果也按照升序或者降序排列是一種很好的習(xí)慣。

公式=IF(A2>=60,”及格”,IF(A2>=85,”優(yōu)秀”,”不及格”))表面看上去沒什么問題，但是結(jié)果總是無法得到“優(yōu)秀”，如圖所示。

這種錯(cuò)誤是使用IF嵌套時(shí)很容易發(fā)生的，原因在于當(dāng)條件是A2>=60的時(shí)候，數(shù)據(jù)被分成兩組，大于或等于60的都是第二參數(shù)，小于60的都是第三參數(shù)。在這個(gè)公式中，第三參數(shù)才去判斷是否大于或等于90，顯然不會(huì)有滿足條件的結(jié)果，所以不可能出現(xiàn)優(yōu)秀。

這是常犯的一種邏輯順序錯(cuò)誤，可以遵循規(guī)律避免錯(cuò)誤：用大于號(hào)時(shí)條件降序，用小于號(hào)時(shí)條件升序。意思是使用“>”或“>=”比較時(shí)，條件按85→60遞減的順序；使用“<”或“<=”比較時(shí)，條件按60→85遞增的順序。

提示：使用多層IF嵌套時(shí)，要求有非常清晰的邏輯，此時(shí)往往需要轉(zhuǎn)換思路，用其他函數(shù)取代多個(gè)IF嵌套的公式，后文在介紹相關(guān)函數(shù)時(shí)會(huì)有對應(yīng)的案例。

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