告別IF函數(shù)，這個更加簡單高效的函數(shù)好用到爆！

告別IF函數(shù)，這個更加簡單高效的函數(shù)好用到爆！

提到Excel必學(xué)的函數(shù)，IF函數(shù)永遠有一席之位，無論是在條件判斷還是輔助VLOOKUP使用的頻率都非常高。

然而絕大部分同學(xué)在使用IF函數(shù)的時候都會出錯，下面這個錯誤提示相信各位小伙伴應(yīng)該都非常熟悉了吧。

“運氣”好的時候，直接回車函數(shù)就能成功運行了，點背的時候，一回車，發(fā)現(xiàn)計算結(jié)果是錯誤的。

其實這絕大部分原因都是因為IF嵌套的層數(shù)太多導(dǎo)致分不清哪哪導(dǎo)致的。

而且閱讀非常困難，如下，你能一眼看出函數(shù)的寫法哪里出了問題么？

是不是很難發(fā)現(xiàn)，更別說那些嵌套了十幾層的。

其實如果你安裝了最新的Excel版本或者WPS，就可以和IF函數(shù)說bye bye了。

因為它來了——更強的IFS和Switch函數(shù)。

升級版的IFS函數(shù)

首先是IFS函數(shù)，只比IF多了一個S，不過功能實在強太多了。

它的語法理解起來也非常簡單，可以連續(xù)寫多個條件。

來看下一個簡單的示例，在單條件的時候IFS比IF稍微多寫了一點點，例如判斷成績是否及格。

這里寫多了一個TRUE代表當(dāng)條件不滿足>=60的時候，則直接返回“不及格”。

理解起來是不是非常簡單呢？

當(dāng)然單條件的情況下，IFS的優(yōu)勢一點都不明顯，接下來看下另外一個多條件判斷提成的情況。

理解起來也非常簡單，當(dāng)銷售額>200的時候，提成為0.3；大于151小于200的時候，提成為0.2，以此類推。

這個時候利用IFS就可以將條件依次寫，如果改成IF看起來就非常復(fù)雜了，而且下次修改的時候非常吃力。

只有三四個條件而已，嵌套閱讀已經(jīng)非常困難了，雖然在條件為數(shù)值的情況下可以使用LOOKUP來解決，不過通用性非常差。

而IFS就簡單了不少，抓緊嘗試下吧，接下來看一個更簡單的。

SWITCH選擇器函數(shù)

學(xué)過編程的小伙伴對這個函數(shù)應(yīng)該都非常熟悉了，時隔多年，Excel終于也開始支持SWITCH函數(shù)了。

SWITCH的語法有兩種，我們先來看下第一種：

使用起來和IFS沒有太多的差異，這種語法適用于“條件引用的單元格并不是唯一”的情況。

簡單舉一個栗子。

看起來是不是有點復(fù)雜，其實理解起來也很簡單。

第一個無腦TRUE，然后依次將條件全部補充即可。

接著我們來看下第2種語法，來嘗試將這個函數(shù)進行優(yōu)化。

看著是不是很繞，來看下這個案例學(xué)習(xí)下另外一種技巧。

這里由于條件引用的都是相同的單元格，所以可以將B2單元格當(dāng)成SWITCH函數(shù)的第一個參數(shù)。

SWITCH就會自動將條件和第一個單元格做等于判斷。

另外如果條件是大于、小于、大于等于、小于等于、不等于之類的，就不能使用這個語法了，必須要使用第一種語法。

第一次使用可能會比較難理解，不過熟練后是真香！

最后來談下這兩個函數(shù)的兼容性。

IFS函數(shù)只兼容Excel 2019或者Office 365，另外測試了WPS也支持，WPS終于能趕上一次了。

而SWITCH的兼容性會強一些，從Excel 2016版本即支持了，WPS測試了也沒有任何問題。

好了，那么今天的分享就到這里了，節(jié)假日已經(jīng)過半了，祝大家剩下的假日合理休息、合理娛樂、當(dāng)然還有適當(dāng)充電。

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