朋友，這些問題就別再用IF函數(shù)了……

朋友，這些問題就別再用IF函數(shù)了……

如果談起Excel里最先被大家所認(rèn)識(shí)和熟悉的函數(shù)，大概也就是IF、SUM和VLOOKUP這三家伙了，其中IF函數(shù)作為條件判斷函數(shù)，簡(jiǎn)單又實(shí)用，不但職場(chǎng)常用，也是office等級(jí)考試必考。

在工作和學(xué)習(xí)中，也許有很多表格問題你已習(xí)慣了使用IF函數(shù)，但有時(shí)候IF函數(shù)并不是最適用的，特別是嵌套多層的情況下，比如=if(if(if(if),if(),if())))，自己都能把自己繞暈了不是？坦白的說，當(dāng)嵌套層次超過3層，If函數(shù)就應(yīng)該被其它函數(shù)替代了。

跟我來，給您表演舉幾個(gè)例子……

案例1

連續(xù)區(qū)間判斷

每當(dāng)office二級(jí)考試來臨的那段時(shí)間，總有很多學(xué)生跑來問星光下面這樣類似的問題。

如上圖所示，假設(shè)有位老師需要對(duì)班級(jí)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行評(píng)分，其中60分以下不及格，60~69分之間及格，70~79分良好，80~89分優(yōu)秀，90~100優(yōu)異，如何用公式對(duì)如圖所示的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)分？

這問題很多人會(huì)立刻想到使用IF函數(shù)去處理：

=IF(B2>90,”優(yōu)異”,IF(B2>80,”優(yōu)秀”,IF(B2>70,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

……其實(shí)……這類問題更適合LOOKUP函數(shù)：

=LOOKUP(B2,{0,60,70,80,90},{“不及格”;”及格”;”良好”;”優(yōu)秀”;”優(yōu)異”})

LOOKUP查詢范圍升序排列，查找小于或等于查找值的最大值。比如查找89分，在常量數(shù)組{0,60,70,80,90}中，小于等于89的最大值是80，于是返回80所對(duì)應(yīng)的結(jié)果優(yōu)秀。

如果你所使用的Excel是2019版或O365，還可以使用下IFS函數(shù)，但依然沒有LOOKUP簡(jiǎn)潔。

=IFS(B2<60,”不及格”,B2<70,”及格”,B2<80,”良好”,B2<90,”優(yōu)秀”,b2>=90,”優(yōu)異”)

案例2

多值匹配判斷

這個(gè)例子和第一個(gè)相似卻又不同。

如下圖所示，如果A列的數(shù)據(jù)等于“看見星光”，就返回男孩，如果是“大紅花”，就返回女孩，如果是“蕭才人”就返回淑女，如果是“芬子”就返回乖乖女，如果是“隨風(fēng)”就返回小正太……

怎么？你還在想怎么使用IF函數(shù)？真是單純的家伙。

你看，雖然這是一個(gè)條件判斷問題，但也是一個(gè)條件查詢問題呢，所以……試試條件查詢大神VLOOKUP函數(shù)吧……

=VLOOKUP(A2,{“看見星光”,”男孩”;”大紅花”,”女孩”;”芬子”,”乖乖女”;”隨風(fēng)”,”小正太”;”蕭才人”,”淑女”},2,0)

如果你原意建立一個(gè)匹配表，公式會(huì)更加簡(jiǎn)單。

如上圖所示，在D:E列編寫匹配表，B2單元格只需要輸入以下公式，并復(fù)制填充至數(shù)據(jù)表的最后一行，即可獲取結(jié)果。

=VLOOKUP(A2,D:E,2,0)

是不是很簡(jiǎn)單？

案例3

非連續(xù)區(qū)間查詢

第3個(gè)例子，說來和第1個(gè)例子還是有點(diǎn)像……請(qǐng)看圖……

根據(jù)E:G列的計(jì)算規(guī)則，對(duì)B列的編號(hào)劃分班級(jí)。例如0-100之間為1班，200-300為2班，500-600之間為3班……但如果編號(hào)不在規(guī)則范圍內(nèi)，例如102，則返回“界外”。

嗯，IF函數(shù)……大概是這樣的……

=IF((B2>=E$2)*(B$2<=f$2),g$2,if((b2>=E$3)*(B$2<=f$3),g$3,if((b2>=E$4)*(B$2<=f$4),g$4,if((b2>=E$5)*(B$2<=f$5),g$5,if((b2>=E$6)*(B$2<=F$6),G$6,”界外”)))))

聽說公式寫的越長(zhǎng)越復(fù)雜水平越流弊？呵呵噠，誰信誰年輕。

其實(shí)公式可以很簡(jiǎn)單的：

=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B2>=E$2:E$6)*(B2<=F$2:F$6)),G$2:G$6),”界外”)

LOOKUP(1,0/查詢條件,查詢結(jié)果)是函數(shù)中經(jīng)典的條件查詢套路，常用于多條件查詢；本例中當(dāng)該公式查無結(jié)果時(shí)，使用IFERROR返回指定結(jié)果：界外。

(B2>=E$2:E$6)*(B2<=F$2:F$6)是條件，當(dāng)查找值既大于等于E列的值，又小于等于F列的值時(shí)，說明它處在正確的區(qū)間內(nèi)，會(huì)返回True，相反則返回邏輯值False

0/True等同0/1，結(jié)果返回0，0/False等同0/0，結(jié)果返回錯(cuò)誤值。

LOOKUP忽略錯(cuò)誤值，查找值1比查找范圍內(nèi)所有的0都大，因而返回最后一個(gè)0所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，也就是目標(biāo)班級(jí)。

思考時(shí)間

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第3個(gè)案例為什么不能直接使用例子1的LOOKUP模糊查詢套路？

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