批量提取文本關鍵詞,Lookup函數兩步完成,還不會就真的out了

      網友投稿 1710 2025-04-01

      批量提取文本關鍵詞,Lookup函數兩步完成,還不會就真的out了

      我們經常會使用Excel進行數據處理,今天我們就來學習一個特殊的操作技巧,如何在Excel長串的文本內容中,根據我們需要的關鍵詞,快速的在文本中進行提取。想必大家之前都學過mid、left、right等提取函數,但這類函數只能單個的進行數據提取。

      如上圖,我們需要根據右邊對應的所有客服ID,在左邊評價內容中,如果有出現對應的人就單獨提取出來。這里我們就來解一個最簡單的函數,如何利用lookup函數來進行數據的批量提取。

      一、案例演示:

      案例解析:我們利用lookup函數和find函數,這里就可以快速的將右邊需要的ID,從評價內容中提取出來。

      函數公式:

      =LOOKUP(9^9,FIND($G$2:$G$6,C2),$G$2:$G$6)

      二、函數解析

      這里我們利用find關鍵詞位置查詢函數和Lookup向量查詢函數,就可以實現數據的定位和提取。主要操作步驟如下:

      第一步:我們先利用find函數來進行對右邊客服ID的批量查詢,查詢對應的ID在評價內容中是否有存在。函數公式:FIND($G$2:$G$6,C2),我們選擇FInd函數按F9可以解析如下:

      通過上面的解析我們可以看的,右邊所有ID中在評價內容C2單元格中,有出現小月這個ID在文本中的第13位,其他人查詢不到就會出現錯誤值。

      第二步:通過Find函數查詢出來對應的數字位置后,我們在利用lookup函數來進行數據的查詢提取。

      lookup第一參數為9^9:代表的是一個極大值的數據,查詢位置里面最接近這一個值的數據;

      lookup第二參數用find函數代替,目的就是查詢我們的關鍵詞在對應文本找那個的位置;

      lookup第三參數C2,所以整個函數代表的意思就是,通過find函數查詢到對應的關鍵詞在C2中的位置后,將最接近第一參數最大值的這個數值位置的內容提取出來。

      通過上面的函數解析,現在你學會如何利用lookup函數,在文本內容中提取我們需要的特定關鍵詞內容嗎?

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