7 個表格函數技巧,讓你少做 80% 重復工作

7 個表格函數技巧,讓你少做 80% 重復工作

日常辦公時，我們經常會用表格處理數據。雖然能掌握基礎的操作，但是涉及「函數」時，很多人就開始頭疼了。

畢竟在實現精通 Office 的路上，函數一直都是繞不過的一道坎。

今天，WPS君就給大家整理了「常用的 7 個函數」視頻教程，希望能幫助到大家。

01

高效的三大函數

VLOOKUP、IF、SUMIF

職場江湖一直有傳言，學表格若能同時掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函數，那將會解決 80% 的重復性工作。

神奇在何處？且聽我道來：

Vlookup 高效查找

Vlookup 函數是一個查找函數，可以找到指定區域內的值。它的語法結構是=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,匹配條件)。

▼ 舉例：

在一張成績表中，想查找「張小敬」的選擇題得分。

值得注意的是，VLOOKUP 函數計算的查找方向一般是從左到右，即當有多個符合條件的數據時，公式結果必須與查找區域的第一列對應。如需逆序查找，需嵌套 IF 函數。

IF 條件判斷

IF 函數是一個判斷函數，可以判斷值是否滿足給定條件。它的語法結構是=IF(測試條件,真值,假值)。

▼ 舉例：

想要讓表格自動判斷成績是否合格大于等于 60 分，即>=60。

所以，使用 IF 函數時，選擇好測試條件（即分數的單元格），真值填入合格，假值填入不合格（記得加上英文雙引號 “合格” “不合格”），接著便能自動判斷成績。

SUMIF 條件求和

SUMIF 函數是一個求和函數，可以根據條件來求和。它的語法結構是=SUMIF（區域,條件,求和區域）。

▼ 舉例：

求下方表格中「張小敬」獲得的總勛章數量。那么區域就是指表格中的姓名列，條件是「張小敬」，求和區域則填入勛章列，即可進行勛章求和。

02

生活中常用的函數

COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF

日常處理表格的數據計算，你其實能通過下面這些實用的函數快速解決，十分值得掌握：

COUNTIF 統計

COUNTIF 函數是一個統計函數，可以根據指定條件在指定區域中查找，統計指定條件出現的數量。它的語法結構是=COUNTIF（查找區域,條件）。

▼ 舉例：

以下方考勤表為例，我們要統計員工到崗、請假、休息、遲到的情況。在合計-到崗處，插入 COUNTIF 函數。在區域中輸入 E6:AI7（查找區域），在條件中選擇 AJ5，即可快速得出此員工到崗情況。

AVERAGE 平均值

AVERAGE 函數是一個計算平均值函數，可以根據選中的數值區域、制定的數值單元格計算平均值。

它的語法結構是=AVERAGE（數值區域）或者=AVERAGE（數值）。

▼ 舉例：

RANK 排名計算

RANK 函數是一個用于排名計算的統計函數，可以根據選中的數值區域，計算出排名。它的語法結構是=RANK(數值,引用,[排位方式])。

▼ 舉例：

以下方成績表為例，我們需要進行班級排名。選中 F2 單元格，插入 RANK 函數，設置好數值，選擇區域總成績列，設置好排位方式即可求出排名。

排位方式：是表示升序還是降序排名，為 0 或忽略時從高到低排名，為 1 時從低到高排名。

DATEDIF 日期間隔

DATEDIF 函數是一個計算日期間隔的函數。可根據選中的數值區域，計算計算兩個日期之間的天數，月數或年數。

它的語法結構是=DATEDIF(開始日期,終止日期,返回類型)。

▼ 舉例：

以下方表格為例，我們需要對員工進行工齡計算。選中 C2 單元格，插入 DATEDIF 函數，選擇好起、始日期，設置返回類型（C2 求年，即輸入Y)，即可求出工齡（年）。

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