10個職場辦公最常用的excel函數公式,上班時直接套用即可

10個職場辦公最常用的excel函數公式,上班時直接套用即可

上班一族大多要用到excel表格，但在不同人面前excel扮演的角色可大不相同：如果連最常用的函數公式都不會用，excel就是一張死板的表格，什么都要靠手動折騰；反之，excel會變身超級智能利器，幫你搞定一切自動化辦公。

為了幫你最具性價比的提升excel函數公式技能，今天給你10個職場辦公最常用的excel公式，上班時直接套用即可！

常用excel函數公式1：數據查詢

按指定條件查詢對應的數據。

公式如下：

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)

示意圖如下：

常用excel函數公式2：多區域求和

多區域求和時不必一個一個區域選擇再最后加總，用SUM函數整體框選區域即可，其中的文本會被忽略，所有數值自動求和，非常方便，可惜很多人還沒用過這種特性。

公式如下：

=SUM(B2:D11)

效果請見下方示意圖：

常用excel函數公式3：多條件計數

按照指定的多個條件，統計同時滿足所有條件的數據個數，這類問題用這個公式一招搞定。

公式如下：

=COUNTIFS(B:B,”>80″,B:B,”<90″)

效果請見下方示意圖：

常用excel函數公式4：多條件匯總

條件匯總和多條件匯總問題的處理方式很多，推薦用SUMIF或SUMIFS函數優先解決，計算效率高而且寫法簡單。

公式如下：

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

示意圖如下：

常用excel函數公式5：多條件求平均

按照指定條件計算平均值，不用先按條件篩選滿足條件的數據再計算，直接用下面的公式僅一個函數一步搞定。

公式如下：

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

效果請見下方示意圖：

常用excel函數公式6：判斷重復數據

判斷重復這類事，用IF配合COUNTIF 解決，看下面公式吧。

公式如下：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復”,””)

效果請見下方示意圖：

常用excel函數公式7：提取數值

當數值后面帶文本，會導致很多計算公式返回錯誤值，要想提取其中的數值，很多人還在靠手動一個個摘取，數值多的時候會瘋掉，用下面的簡短公式，借助LOOKUP函數特性輕松提取數值。

公式如下：

=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))

示意圖如下圖所示。

常用excel函數公式8：查找最后一個數據

很多函數查找數據都是從上向下，比如VLOOKUP函數、或者INDEX+MATCH函數，當你遇到要按條件從下向上查找數據時，用下面的公式輕松搞定。

公式如下

=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)

用法示意圖如下。

常用excel函數公式9：統計不重復數據個數

不重復數據統計問題是很多人棘手的釘子問題，但有了下面這個公式，拿來即用，直接解決問題。

公式如下：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))

示意圖如下：

常用excel函數公式10：關鍵詞歸類

數據查詢最怕的就是模糊關鍵詞歸類查詢，很多函數都只能按完整條件精確查找，但下面的這個公式推薦收藏，因為它可以幫你輕松解決關鍵詞歸類查詢問題。

公式如下

=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,C2),$A$2:$A$5)

示意圖如下：

這些常用的excel公式可以幫你在關鍵時刻解決困擾，有心的人趕快收藏起來吧。

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