Excel求和的5種技巧,除了Sum之外,還有Subtotal、Aggregate等函數

Excel求和的5種技巧,除了Sum之外,還有Subtotal、Aggregate等函數

關于求和，大家都已經非常的熟悉了，大部分情況下是用“命令”或Sum函數求和，其實還有很多種求和的方式，如大家比較熟悉的Sumif、Sumifs，還有大家比較陌生的Sumproduct函數法、Subtotoal函數法、Aggregate函數法。

一、Excel求和：快捷鍵法。

目的：以“銷售員”和“季度”為單位統計總銷量。

方法：

1、選中目標單元格，包括求和的單元格。

2、快捷鍵Alt+=。

解讀：

從計算的結果可以看出，快捷鍵Alt+=相當于命令求和或者普通Sum函數求和的快捷鍵。

二、Excel求和：Sum系列函數法。

1、Excel求和：Sum函數，普通求和。

功能：計算指定單元格或區域中數值的和。

語法結構：=Sum(單元格引用或值……)

目的：以“銷售員”和“季度”為單位統計總銷量。

方法：

在目標單元格中分別輸入公式：=SUM(D3:G3)、=SUM(D3:D9)

2、Excel求和：Sumif函數，單條件求和。

功能：對滿足單個條件的單元格求和。

語法結構：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可省略“求和范圍”。

目的：按“性別”統計總銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,K3,H3:H9)。

解讀：

1、C3:C9為“條件范圍”、K3為條件，暨“性別”、H3:H9為需要計算的數據區域。

2、一句話解讀：當C3:C9范圍中的“性別”為K3單元格的值時，對H3:H9區域中對應的單元格值進行求和。

3、Excel求和：Sumifs函數，多條件求和。

功能：對滿足多個條件的單元格求和。

語法結構：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

目的：按“性別”統計銷量大于平均值的銷量和。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,”>”&L3)。

解讀：

公式=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,”>”&L3)中H3:H9為求和范圍，C3:C9為條件1的范圍，對應的條件為K3,而第二個H3:H9為條件范圍，對應的條件為大于L3的值。所以“求和范圍”和“條件范圍”并不是絕對的，要根據具體的情況而定。

三、Excel求和：Sumproduct函數法。

功能：返回相應的數組或區域乘積的和。

語法結構：=Sumproduct(值1或數組1……值N或數組N)，當為一維數組時，對數組元素進行求和。

目的1：計算“總銷量”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9)。

解讀：

C3:C9為以為數組，所以直接對C3:C9范圍內的所有數值進行求和運算。

目的2：計算“總銷售額”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解讀：

當Sumproduct函數有多個數組時，先對每個對應的數組元素乘積，然后求和，暨公式=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)的計算過程為=C3*D3+C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7+C8*D8+C9*D9。

四、Excel求和：Subtotal函數法。

功能：根據功能代碼對數據列表或數據庫進行分類匯總。

語法結構：=Subtotal(功能代碼,數據區域)。其“功能代碼”分為“1-11”和“101-111”兩大類，“1-11”只對篩選的數據有效，“101-111”對“可見”數據有效，“9”或“109”為求和。

目的：對“可見”數據進行實時匯總。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,D3:D9)、=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解讀：

1、從示例中可以看出，如果對數據進行“篩選”操作，代碼“9”和“109”都能夠達到對“可見”單元格求和的目的。但如果對數據進行“隱藏”操作，只有代碼“109”有效，而代碼“9”無效。

2、Subtotal函數的功能是非常強大的，除了求和之外，還可以計數、乘積、計算最值等。

五、Excel求和：Aggregate函數法。

功能：根據指定的功能代碼和忽略代碼對數據列表或數據庫進行統計。

語法結構：=Aggregate(功能代碼,忽略代碼，數據列表或數據庫)。功能代碼為“1-19”，其中“9”為求和；忽略代碼為“0-7”，其中“7”為忽略隱藏行和錯誤值。

目的：忽略錯誤的情況對“可見”指定區域求和。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AGGREGATE(9,7,D3:D9)。

解讀：

功能代碼“9”為求和，忽略代碼“7”為忽略隱藏行和錯誤值。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。