EXCEL中那么多公式,函數怎么記得住?

EXCEL中那么多公式,函數怎么記得住?

EXCEL中有幾百個函數，怎么能記住那么多函數呢？實際上，我們不需要記住全部函數，常用的函數就可以解決工作中的絕大部分問題了！學習函數公式是有竅門的，今天技巧君就來分享一下函數公式的學習方法吧！

基礎知識學扎實

函數公式的學習不是一朝一夕能完成的，就像練武一樣，只有把基礎打勞了，后面的學習才會事半功倍！有哪些基礎知識是需要我們掌握的呢？

EXCEL界面構成

EXCEL界面

函數公式是什么？

函數和公式有一定的區別，簡單來說，預置于EXCEL軟件內部的，我們稱其為函數，例如SUM函數，VLOOKUP函數等；實際使用中輸入的計算表達式，我們稱其為公式，例如，求A列數據之和，公式為：=SUM(A:A)

單元格引用

EXCEL中單元格地址的標記形式是列標+行標，有兩種形式，拿第一行第一列單元格為例，可以表示為：A1或R1C1，通常我們使用前面一種標記方式！

當我們要使用某些單元格的數據時，就以地址引用的方式來使用，比如公式=A1，表示引用A1單元格的數據

運算符

EXCEL函數公式常見的運算符主要有加、減、乘、除、大于、小于、等號等等，運算順序和我們數學中的運算順序一致，如果怕計算錯誤，可以靈活利用括號來保證運算順序的準確性

牢固掌握以上基礎知識以后，我們就可以來進行函數公式的學習了

明確學習的目標

不同工作崗位，業務需求不一樣，函數學習的側重點也有不同，把你的工作流程梳理一下，你就會知道該學哪些函數了，有針對性學習才能更快掌握！

從最常用的函數開始

一般來說，不管從事什么工作崗位，以下函數基本都是需要掌握的：

常用的函數可分為幾類：

求和類：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本類：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找與引用類：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函數：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷：IF

拿技巧君的工作來說，經常面臨各種信息的匹配和條件求和的問題，所以，技巧君就先從查找引用和求和類函數學起，運用機會多，記憶深刻，也不再加班了呢！

訓練面向對象的思維方式

EXCEL函數的學習非常邏輯性要求很高，了解一些編程思想能夠更高效的學習。現在流行的編程語言基本上都是面向對象的，面向對象編程有一種重要的思想，可供我們借鑒！面向對象首先思考的是我們要達到什么樣的目的，再去組織相應的方法，你不必關心它的過程是怎么實現的！我們可以采用面向對象的方法來組織我們的思考！

舉一個例子來說：我們要把下面的地址按照省、市、區分開

地址

我們來組織一下思維過程：首先，它是一個字符串，字符串這種對象會有長度、字符位置、數量等屬性，

我們的需求是，把字符串“數量”屬性從1變為3；

怎么來分呢？根據“省”、“市”、“區”的位置來分。

到這里，我們來看一下EXCEL里面有什么函數能滿足這些條件，

把字符串分開，MID、LEFT、RIGHT等函數可以做到；

找到特定字符在字符串中的位置，FIND、SEARCH函數可以做到；

那么，這個問題就解決了，理論上解決方式至少會有6種；MID+FIND；MID+SEARCH；LEFT+FIND等等

這些函數都有辦法可以解決，接下來，我們再來思考具體過程怎么來實現，這里以MID+FIND為例。

我們先通過函數FIND來找到“省”“市”“區”在字符串中的位置：

=FIND(F$7,$E8)

找到省市區的位置

我們來看一下，省應該是位于省位置的左邊，市是位于省和市之間，區是在市的右邊，所以，我們每一段的位置都有了，通過下面這2個函數公式就能分離：

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)

=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))

分離

積累大量函數名稱

通過上面這種思維方式，我們會發現，不知道將問題拆解到哪一步才能解決，這時候，積累大量函數名稱和用法就很有必要了，我們只需要記住函數的名稱和作用，具體用法在運用時查找幫助文檔或者借助搜索引擎便能很快運用！

例如，我只需記得MID是提取第n個位置的N個字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是對單一特定條件求和，那么，在分析到這些相關問題時，我們就知道該用那些函數去實現了！

大量運用

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程，掌握上述思路以后，大量運用到實際工作中，你的函數公式水平勢必將得到快速提升！

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