IF函數,和她的戀人們

IF函數,和她的戀人們

小伙伴們好啊，今天咱們來分享一組簡單實用的函數公式知識，點滴積累，也能提高工作效率。

IF函數

我是公正的小法官，用來完成非此即彼的判斷。

我的用法是：

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖所示，使用IF函數來判斷D列的成績是否合格。

=IF(D2>=60,”及格”,”不及格”)

用通俗的話描述就是：

如果D2>=60，就返回“及格”，否則就返回“不及格”。

SUMIF

我是愛憎分明的小公舉，用來完成指定條件的求和計算。

我的用法是：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的話描述就是：

如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區域求和。

如果使用下面這種寫法，就是對條件區域求和：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件)

如下圖所示，使用SUMIF函數計算C2:C5單元格區域大于60的成績總和。

=SUMIF(C2:C5,”>60″)

這里省略SUMIF函數第三參數，表示對C2:C5單元格區域大于60的數值求和。

COUNTIF

我是人見人愛的小美眉，用來統計符合指定條件的個數。

我的用法是：

=COUNTIF(條件區域,指定的條件)

如下圖所示，使用COUNTIF函數計算C2:C5單元格區域大于60的個數。

=COUNTIF(C2:C5,”>60″)

SUMIFS

我是SUMIF的孿生姐小編。要完成多個指定條件的求和計算，找我吧。

我的用法是：

=SUMIFS(求和區域,條件區域1,求和條件1,條件區域2,求和條件2……)

注意哦，我的求和區域，可是要寫在最開始的位置呢。

如下圖所示，使用SUMIFS函數計算一班、男性的總成績。

=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”是兩個條件對，如果兩個條件同時滿足，就對D2:D5單元格對應的數值進行求和。

COUNTIFS

我是COUNTIF的小姐姐。要統計符合多個條件的個數，非我莫屬。

我的用法是：

=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)

如下圖所示，使用COUTNIFS函數計算一班、男性的人數。

=COUNTIFS(C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

這里的參數設置和SUMIFS函數的參數設置是不是很相似啊，僅僅是少了一個求和區域，也就是只統計符合多個條件的個數了。

AVERAGEIF

AVERAGEIFS

我是AVERAGEIF，我的作用是根據指定的條件計算平均數。

我是AVERAGEIFS，我的作用是根據指定的多個條件計算平均數。

我們和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那兩個的光環太亮，把我們都蓋住了，別攔我們，哭一會兒……

如下圖所示，計算乙班的平均分。

=AVERAGEIF(E2:E5,”一班”,D2:D5)

看看這里的參數設置，和SUMIF函數的參數是一模一樣的，如果E2:E5單元格區域等于“一班”，就計算D2:D5區域中，與之對應的算術平均值。

同樣，如果要計算一班男性的平均分，就可以使用AVERAGEIFS函數了：

=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,”一班”,C2:C5,”男”)

這里的參數設置，就是和SUMIFS函數一樣的了，計算平均值的區域在第一個參數位置，后面就是成對的“區域/條件”。

IFS

MINIFS

MAXIFS

我們是IF家族的新成員，目前只能在office365、Excel2019中可以使用。

比如說要判斷D2單元格的成績：

=IFS(D2>89,”優秀”,D2>79,”良好”,D2>69,”一般”,D2>59,”合格”,1=1,”不合格”)

只要一個IFS函數，參數直接就是一組一組的判斷條件和相應要返回的結果。多條件判斷，再也不用暈頭轉向了。

按條件計算最高、最低值也變得非常容易，如下面的公式：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,”乙班”,F3:F12,”女”)

就是計算符合D3:D12單元格區域的班組條件等于“乙班”，F3:F12單元格區域的性別條件等于“女” ，這兩個條件同時符合的、對應的G3:G12單元格區域的最小值。

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