unique函數使用場景(一)

unique函數使用場景(一)

前情提示：Microsoft 365(就是原來的office 365）已經推出有一段時間了，去年年審就在項目上使用365更新的一系列動態函數來提高審計效率（大膽一點，就是更好的偷懶）。

解動態函數的文章不多，且365普及度低，故而實際審計過程中運用的頻率不高。秉承著”Sharing is learning.”的原則，這個開始了（立個Flag，爭取不年更）。

目錄：unique函數使用場景（一）

unique函數構成

unique函數使用場景

場景一：配合sumif/ifs做一個簡版數據透視表

unique函數構成

語法介紹部分較枯燥，可直接跳轉“unique函數使用場景”, Learning by doing

= UNIQUE (array，[by_col]，[exactly_once] )

參數描述

array必選要從需中返回唯一行或列的區域或數組

[by_col]可選By_col 參數是指示如何比較的邏輯值。TRUE 將比較列并返回唯一列FALSE (或省略) 將比較行并返回唯一行

[exactly_once]可選Exactly_once 參數是一個邏輯值，它將返回在區域或數組中僅出現一次的行或列。這是唯一的數據庫概念。TRUE 將返回從區域或數組中恰好出現一次的所有非重復行或列FALSE (或省略) 將返回區域或數組中的所有非重復行或列

來源：unique 函數——office 支持

office官方描述unique函數用于“返回列表或范圍中的一系列唯一值”，用更通俗些的語言，unique函數的作用就是剔除選中單元格中的重復值，并展示剔除后的結果。

可以展示剔重后的文本

也可以展示剔重后的值

unique函數使用場景

如果365推出的系列動態函數中，只能選擇一個讓我推薦的話，那么unique函數絕對是我心目中審計從業人員必必必必必必會動態函數，連xlookup函數都可以舍棄。

為什么呢？因為可以用到的場景實在是太太太太太太多了，很多原來在數據處理過程中復雜的步驟，因為unique函數的推出一下子變得簡單起來。9點下班不是夢~

場景一：配合sumif/ifs做一個簡版數據透視表

你是否遇到過預審拿到企業前10個月收入成本表，好不容易處理完基礎數據，再數據透視，再再把數據透視結果整體粘貼到一個新表單，再再再開始對著匯總數拉公式，再再再再給數據排個序，再再再再再認真寫一版分析…..

然后…..

年審的時候鬼故事來了，明細表要重新做不說，收入前十大客商全變了……….預審做的表格到分析全全被踩在腳下….卒…….

然而，最該花時間的分析程序還沒做，獲取企業收入成本表處理數據重復預審這一系列數據操作就花費了半天到一天的時間。不光收入成本科目，往來科目的按客商、按款項性質明細表更是需要重復上述操作。

造成反復處理數據的主要原因，很大一部分原因是在excel里我們并不能直接對數據透視表內的數據進行操作。盡管有sumif/ifs函數用來按要求匯總數據，但是因為企業之間合作是個動態的過程，故而客戶/供應商總是變動的。故而在過去的數據處理中，總是避免不了使用數據透視表獲取完整客戶/供應商名單。重復著生成數據透視表，復制，粘貼的過程

BUT，現在有了unique函數，可以獲取動態的客商名單,直接對unique動態區域進行數據操作。

這樣預審搭好架子，年審更新數據直接分析，連續項目甚至可以一直用搭好的框架，一直偷懶一直爽。

示例如下：

如圖所示，增加、替換或者減少數據源信息，unique函數均會跟隨變動，且sumif/ifs函數可以抓取unique函數展示結果進行處理。

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