比 Vlookup 好用10倍,它才是Excel函數(shù)中的NO.1

比 Vlookup 好用10倍,它才是Excel函數(shù)中的NO.1

花了差不多一個(gè)月的時(shí)間，發(fā)動(dòng)業(yè)內(nèi)的力量，整理出了一個(gè)財(cái)務(wù)專題的Excel學(xué)習(xí)資料包。今天就先給大家分享幾個(gè)財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常會(huì)用到的函數(shù)。

1、SUM函數(shù)

統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用的合計(jì)。

2、ROUND函數(shù)

作為財(cái)務(wù)，有不少人都是習(xí)慣性用設(shè)置單元格方法保留2位小數(shù)點(diǎn)，而忽略了ROUND函數(shù)。

將單元格設(shè)置為常規(guī)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)金額后面有很多小數(shù)點(diǎn)。求和后會(huì)有一分錢的差異。

數(shù)據(jù)太多，不容易看出來(lái)，我用兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。

原來(lái)數(shù)據(jù)是常規(guī)格式，兩個(gè)1.3，設(shè)置單元格以后就變成兩個(gè)1，也就是我們實(shí)際看到的。這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)1+1=3這種不可思議的錯(cuò)誤。

但實(shí)際上是1.3+1.3=2.6，而2.6四舍五入就變成3，這樣就會(huì)導(dǎo)致看到的跟實(shí)際不同。

如果這些數(shù)據(jù)是從其他用公式引用過(guò)來(lái)，可以直接在外面嵌套一個(gè)ROUND函數(shù)。

=ROUND(原來(lái)公式,0)

如果是直接輸入的，可以增加一列輔助列，這樣看到的跟計(jì)算就會(huì)保持一致。

=ROUND(A1,0)

3、SUMPRODUCT函數(shù)

用輔助列雖然可以解決，但有的時(shí)候行列很多，并不是很方便，如果直接在原來(lái)公式的單元格嵌套輸入，會(huì)更。

這時(shí)可以用公式：

=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))

不能直接用SUM函數(shù)，因?yàn)檫@個(gè)是數(shù)組公式，而SUMPRODUCT函數(shù)支持?jǐn)?shù)組形式。

同理，很多從系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)是文本格式，這時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)就派上大用場(chǎng)。

文本格式的金額，直接求和會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)。

而使用下面的公式卻可以求和，–的作用就是將文本格式的金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的金額。

=SUMPRODUCT(–C2:C11)

4、SUMIF函數(shù)

根據(jù)明細(xì)表，統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的工資。

SUMIF函數(shù)語(yǔ)法：

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

這個(gè)函數(shù)很好用，支持通配符使用，完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計(jì)，包含某個(gè)字符也可以統(tǒng)計(jì)。如統(tǒng)計(jì)蘋果的金額，這樣不管大蘋果還是小蘋果都統(tǒng)計(jì)在里面。

5、VLOOKUP函數(shù)

根據(jù)姓名將獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)表的獎(jiǎng)金查找引用過(guò)來(lái)。

VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法：

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)

查找模式為0就是精確查找，為1就是模糊查找。一般情況下都是用0，也就是精確查找。

6、IFERROR函數(shù)

在實(shí)際情況下，并不是每個(gè)人都有獎(jiǎng)金的，這樣就導(dǎo)致VLOOKUP函數(shù)查找出錯(cuò)，這時(shí)用SUM函數(shù)求和就出錯(cuò)。

我們要的是讓錯(cuò)誤值顯示為0，這樣就可以直接統(tǒng)計(jì)。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)

IFERROR函數(shù)就是讓錯(cuò)誤值顯示你想顯示的任意值，不是錯(cuò)誤值顯示本身。

當(dāng)然這里也可以用SUMIF函數(shù)進(jìn)行處理，因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)值本身就是顯示0。

=SUMIF(F:F,A2,G:G)

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