常用函數(shù)語法這樣記,理解起來就容易多了

常用函數(shù)語法這樣記,理解起來就容易多了

很多學員反饋Excel函數(shù)的語法太難記，歪歪繞繞，不講人話。今天給大家做個小總結，分享下講人話的函數(shù)語法是怎樣的。看我真誠的小眼神，這對于理解函數(shù)多少有些幫助。

1，IF函數(shù)

IF函數(shù)就是用如果…那么…否則…造句。

如果成績小于60，那么不及格，否則及格▼

=IF(B2<60,”不及格”,”及格”)

2，SUMIF函數(shù)

SUM是求和的意思，IF是如果的意思，所以SUMIF就是如果條件允許的話，咱們就求和吧。注意喔，不要學抖音，SUMIF是先提的條件，然后才求和，絕不是立刻臉朝下趴在地上先求和。

舉個例子，遠方親戚一共欠了我多少錢??

公式如下：

=SUMIF(A:A,”遠方親戚”,C:C)

在A列查詢是否數(shù)據(jù)等于”遠方親戚”，如果條件成立，則對C列的值累加求和。

3，COUNTIF函數(shù)

COUNT是計數(shù)的意思，IF是如果的意思，所以COUNTIF就是如果條件允許的話，咱們就計數(shù)吧。

舉個例子，欠我錢超過20W的一共有幾人?

公式如下：

=COUNTIF(C:C,”>20″)

查詢C列的值是否大于20，如果條件成立，則累加計數(shù)。

4，VLOOKUP函數(shù)

=VLOOKUP(你找誰?在哪里找?你所需要的結果在查找范圍的第幾列?是零失誤精確查詢還是隨便找個相似的?)

舉個例子，看見星光欠了我多少錢?

公式如下：

=VLOOKUP(“看見星光”,B:C,2,0)

你找誰?找”看見星光”。

在哪里找?B:C列。

查找結果在查找范圍的第幾列?第2列。

是零失誤查找還是隨便找找?0失誤。

蓋木歐瓦。

5，LEFT和RIGHT函數(shù)

LEFT是左邊的意思，該函數(shù)的意思就是最左邊的幾個人站出來…

=LEFT(“12345上山打老虎”,5)

公式返回結果：12345

RIGHT是右邊的意思，所以它的意思就是最右邊的幾個人站出來…

=RIGHT(“12345上山打老虎”,5)

公式返回結果：上山打老虎。

6，MID函數(shù)

從左邊數(shù)第6個位置算起，站出來2個人!

=MID(“12345上山打老虎”,6,2)

公式返回結果：上山。

7，SUBSTITUTE函數(shù)

SUBSTITUTE函數(shù)是Excel查找替換功能的函數(shù)版，意思是把舊的數(shù)據(jù)換成新的，典型的喜新厭舊人設。

=SUBSTITUTE(“看見星光”,”星光”,”月光”)

把”看見星光”里的”星光”替換為”月光”，返回結果：看見月光。

8，INDEX函數(shù)

INDEX是個小班長，專門干點名的活。

假設班級區(qū)域是A2:C7……

INDEX：麻煩第2行第3列的同學站起來唱首愛我一萬年?

=INDEX(A2:C7,2,3)

于是宋丹丹同學就站起來唱了首山丹丹花開紅艷艷。

9，MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)是個腦細胞簡單的黑老大，動不動就問人你算老幾?

=MATCH(“看見星光”,A:A,0)

“看見星光”在A列第6個出現(xiàn)，所以算老六。

但咱們前面說過，MATCH函數(shù)是個腦細胞簡單的黑老大，它只能在單行或單列的范圍給人算老幾，一旦管轄的范圍變成了多行多列，它就懵逼了。

10，OFFSET函數(shù)

OFFSET函數(shù)是一臺游戲機，意思是從一個據(jù)點(第1個參數(shù))，通過行列移動(2、3參數(shù))奔襲到另外一個據(jù)點，最后自由決定是否需要擴張據(jù)點的行列范圍(4、5參數(shù)可選)~叮咚，游戲結束。

=OFFSET(B1,4,2,2,2)

從據(jù)點B1出發(fā)，向下移動4行，向右移動2列，然后向下向右各擴展2個格子，最終得到地盤D5:E6。

11，LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)是個同性戀情癡，它不但喜歡同類型的數(shù)據(jù)，而且還偏愛堅持站在最后的那一個。當然，這么拽是有前提的，查找值要比查找范圍內所有同類型的數(shù)據(jù)都大。

返回A列最后出現(xiàn)的數(shù)值▼

=LOOKUP(9^9,A:A)

返回A列最后出現(xiàn)的文本▼

=LOOKUP(“座”,A:A)

12，INDIRECT函數(shù)

INDIRECT函數(shù)只是個郵差，你給他什么樣的地址，他就到什么地方去。如果地址是明確的，一個常量，它就直接去取件，如果說地址是間接的，一個變量，比如地址存放在C5單元格，它就先去C5單元格找地址，然后再按地址去取件~

給一個明確的地址:”C4″，直接取件：

=INDIRECT(“C4”)

給一個引用的間接的地址：我的取件地址放在C5單元格了，麻煩郵遞小哥先去C5取下地址，再去取件。

=INDIRECT(C5)

INDIRECT先去C5找地址，C5單元格的內容是C3，于是INDIRECT就再去C3單元格取件，返回C3單元格的值看見月光。不過需要說明的是郵遞小哥只提供一次這樣的服務。

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