恭喜!VLOOKUP函數(shù)重啟!

恭喜!VLOOKUP函數(shù)重啟!

在我們的工作中，基本每天都會遇到這樣的場景。比如從總表中，根據(jù)姓名匹配身份證號信息，根據(jù)考核等級確定獎金比例。

這些工作本質上都是匹配調用：匹配同樣的數(shù)據(jù)，調用出我們需要的數(shù)據(jù)。要解決這個問題，最常用到的就是VLOOKUP函數(shù)。

那么VLOOKUP函數(shù)究竟如何使用呢?

VLOOKUP函數(shù)語法結構：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP(查找值，查找范圍，返回的數(shù)值所在的列數(shù)，精確匹配還是模糊匹配)。

說清楚大方向之后，我們來分享一下VLOOKUP的幾個常規(guī)操作方法：

1、常規(guī)查找

查找姓名對應的銷售額。在F3單元格中輸入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter鍵完成。如下圖所示：

2、日期查找

在查找日期的時候查找的結果通常會是一串數(shù)字，為了使日期能夠返回相應的格式，那么需要配合TEXT函數(shù)才能完成查找需求。

在F3單元格中輸入公式=TEXT(VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,2,0),”yyyy/m/d”)，按Enter鍵完成。如下圖所示：

注：如返回格式為2018/12/03，則TEXT的第二個參數(shù)的格式可以設置為“yyyy/mm/dd”即可。

3、查找的值為空時

在當查找的值為空時，通常情況下會返回結果為0，那么如果讓結果返回空白呢，解決的方法就是在公式后面一個“”。

在F3單元格中輸入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)&””，按Enter鍵完成。如下圖所示：

4、當查找的目標格式不統(tǒng)一時報錯如何解決

5、區(qū)域查找

6、模糊查找

7、查找順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中順序一致的多項時

8、十字交叉查詢

9、多條件查詢

10、反向查找

11、一對多查詢

……

財務最常用的Excel函數(shù)公式

公式用得好，下班肯定早!很多復雜的做法，用一個簡單的公式就可以解決，下面注會菌給大家分享幾個常用的公式：

一、按條件求和

如下圖所示，要統(tǒng)計不同門店的銷售額。F3單元格公式為：

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為：

=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)

如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件，就對對應的求和區(qū)域進行匯總。

二、忽略錯誤值求和

如下圖所示，B列數(shù)據(jù)中有部分錯誤值，使用以下公式，可以對B列數(shù)據(jù)進行求和。

=SUMIF(C2:C12,”<9e307″

9e307，就是9*10^37，是一個非常大的數(shù)值。

SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時，會自動對求和區(qū)域進行匯總。

本例的求和條件使用”<9e307″，就是對條件區(qū)域中，小于這個最大值的所有數(shù)值進行匯總，并且SUMIF函數(shù)會自動忽略錯誤值哦。

三、錯列求和

像下圖這樣的表格形式，大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總，需要什么公式呢?

=SUMIF(A:E,H3,B:F)

SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域使用A:E的整列引用，求和區(qū)域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店鋪，就對B:F對應的內(nèi)容進行求和。

四、使用通配符求和

除了按精確條件進行求和匯總，還可以根據(jù)部分關鍵字進行匯總。

如下圖，要根據(jù)D列的商品名稱關鍵字，來統(tǒng)計對應的銷售數(shù)量。

=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)

公式中的求和條件使用”*”&D2&”*”，也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符，就是A列中只要包含關鍵字，就會對B列對應的數(shù)量進行匯總。

五、按條件計數(shù)

六、小于1000的業(yè)務筆數(shù)

七、判斷銷售額是否達標

八、多條件判斷銷售狀況

Excel里的小技巧，你都知道嗎?

此外，Excel中還有一些小技巧，很多人都不知道，但是他們能解決工作中很多實際問題，我們一起來看下：

1、快速定位循環(huán)引用單元格

如果某個文件打開時，出現(xiàn)了下面這樣的提示，你要怎么辦呢?

相信很多小伙伴在公式編寫時都遇到過類似的情況，其實，咱們可以快速找到出問題的單元格，然后修改公式就可以了。

2、公式中的引號分不清

編寫公式時出現(xiàn)了這樣的提示，你覺得會是啥原因?

Excel 2016和Excel 2019的默認字體是“正文字體”，如果使用默認字體時，雙引號到底是半角還是全角，在編輯欄中很難識別出來，像圖中這個公式，就是不留神使用了全角雙引號，所以Excel無法識別了。

怎么辦呢?只要把默認字體換成宋體，就很容易區(qū)分了。

設置完成后，重啟一下Excel，再來看看就一目了然了：

3、斷開與其他工作簿的數(shù)據(jù)鏈接

如果使用函數(shù)引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù)，文件打開時就會有這樣一個提示對話框：

如果這樣的文件直接發(fā)給領導，那可不怎么好。

其實在文檔發(fā)給其他人員之前，可以先建立一個副本，然后把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了

4、快速清除不可見字符

5、數(shù)字無故變金額

6、快速復制格式給其他圖表

7、批注快速復位

……

Excel里有太多的小技巧，受限于篇幅，這里就不一一展示了!

這些技巧全部記住也不太現(xiàn)實，幸好我們將財務常用到的一些Excel技巧都歸類了，這樣方便大家學習。為了整理這套資料，我犧牲了很多休息的時間，雖然辛苦，只要能幫助到大家，也就所謂了!

版權聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權內(nèi)容。

版權聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權內(nèi)容。