幾個典型用法,學會常用函數公式

幾個典型用法,學會常用函數公式

初學Excel函數公式，相信很多小伙伴們會被各種函數語法繞得暈頭轉向，今天老祝就來說說幾個常用函數公式的用法:

1、SUMIF

作用：

對符合指定條件的數據求和

用法：

=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)

示例：

如下圖，要計算指定部門的銷量，公式為：

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

A2:A10是條件區域，F1是指定條件，C2:C10是要進行求和的區域。

如果A列中的部門等于F1單元格指定的條件，就將對應的C2:C10單元格中的數值求和。

統計條件中可以使用*表示多個字符，使用?表示單個字符，例如”北京*”，就表示統計條件是以北京開頭的字符。例如”北京??”，就是表示以北京開頭，并且一共是四個字的字符。

2、SUMIFS

作用：

對符合多個指定條件的數據求和

用法：

=SUMIFS(求和區域,條件區域1,指定的條件1,條件區域2,指定的條件2,……)

示例：

如下圖，要計算指定部門、并且銷售量大于100的銷量，公式為：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中的第一個C2:C10是求和區域，A2:A10區域的部門是條件區域1，F1是指定的條件1，C2:C10是條件區域2，F2是指定的條件2。

如果A列部門等于F1指定的部門，并且C列銷售量符合F2指定的條件大于100，就對C2:C10的數據進行求和。

統計條件也可以使用通配符。

3、COUNTIF

作用：

統計符合指定條件的數據個數

用法：

=COUNTIF(條件區域,指定的條件)

示例：

如下圖，要統計指定部門的業務筆數，公式為：

=COUNTIF(A2:A10,F1)

統計A2:A10中的部門，有多少個等于F1單元格指定的部門銷售一部，統計條件也可以使用通配符。

4、COUNTIFS

作用：

統計符合多個指定條件的個數。

用法：

=COUNTIFS(條件區域1,指定的條件1,條件區域2,指定的條件2,……)

示例：

如下圖，要計算指定部門、并且銷售量大于100的業務筆數，公式為：

統計“A2:A10中的部門等于F1單元格指定的部門，并且C2:C10單元格區域中的銷售量大于100”的個數，統計條件支持通配符。

5、VLOOKUP

作用：

根據查詢內容，返回與查詢值處于同一行中的其他列的信息。

用法：

=VLOOKUP(查詢值,在哪個區域找,返回該區域中第幾列的內容,匹配方式)

示例：

如下圖，需要根據E2中的職務“總經理”，查詢對應的特長，公式為：

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查詢的內容。

B2:C6是要查詢的區域，該區域的首列必須要包含查詢值，否則返回錯誤值。

第三參數2，表示返回查詢區域B2:C6第二列的內容，而不是工作表的第二列。

第四參數使用0，表示精確匹配。

6、INDEX+MATCH

作用：

MATCH 返回查詢值在查詢區域中所在的位置。

INDEX 根據位置信息返回數據區域中對應位置的內容。

二者結合，可以根據已知條件，實現任意方向的數據查詢。

用法：

=INDEX(要返回內容的區域,MATCH(查詢值,查詢區域,0))

示例：

如下圖，要根據E2單元格中的特長，查詢對應的職務。

公式為：

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

先使用MATCH函數，以E2單元格中的特長作為查詢值，返回查詢值C2:C6單元格中的位置信息2。

INDEX函數再根據MATCH函數的結果，返回B2:B6區域中第二個元素的內容。

此法適用范圍廣，查詢方向不限，深受廣大人民群眾喜愛。

好了，今天咱們就先分享這些，祝各位一天好心情!

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