進階高手必備的10個Excel基礎函數應用技巧解讀

進階高手必備的10個Excel基礎函數應用技巧解讀

Excel的強大之處在于數據分析能力和處理能力，但如果要做好數據分析和處理，離不開Excel中的函數、公式等。所以想要成為Excel高手，掌握一定量的函數、公式是必須的，想成為數據處理的高手，就從基礎的Excel函數學習。

一、Excel基礎函數：單條件判斷If。

功能：條件判斷。

語法結構：=IF(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。

目的：如果銷量≥60，則返回“及格”，否則返回空值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=60,”及格”,””)。

解讀：

IF函數除了單條件判斷之外，還可以嵌套判斷，實現多條件判斷。

二、Excel基礎函數：多條件判斷Ifs。

功能：多條件判斷。

語法結構：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。

目的：根據銷量判斷等次，如果>90，返回“優秀”;如果>80，返回“良好”;如果>60，返回“及格”;如果<60，返回“不及格”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(C3>90,”優秀”,C3>80,”良好”,C3>60,”及格”,C3<60,”不及格”)。

解讀：

1、Ifs函數只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函數很好的解決了IF函數的多層嵌套問題。

三、Excel基礎函數：單條件求和Sumif。

功能：對滿足條件的單元格求和。

語法結構：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。

當【條件范圍】和【求和范圍】相同時，可以省略【求和范圍】。

目的：按“地區”統計銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解讀：

1、當數據源中的符合條件的值唯一時，Sumif函數間接實現了查詢引用功能。

四、Excel基礎函數：多條件求和Sumifs。

語法結構：對滿足多個條件的單元格求和。

語法結構：=Sumifs(求和范圍,條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件N范圍,條件N)。

目的：計算“銷量”>60，“價格”<250的銷量和。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,”>60″,D3:D9,”<250″)。

解讀：

Sumifs除了多條件求和之外，也可以實現單條件求和，即符合一個條件的多條件求和。

五、Excel基礎函數：單條件計數Countif。

功能：計算指定區域中符合指定條件的單元格個數。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：統計指定的“地區”數量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基礎函數：多條件計數Countifs。

功能：統計給定條件下的單元格數量。

語法結構：=Countifs(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N)。

目的：求“上?！钡貐^“價格”>350的數量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D9,”>350″,E3:E9,”上海”)。

解讀：

多條件計數Countifs也可以實現單條件的計數功能。

七、Excel基礎函數：查詢引用Vlookup。

功能：返回指定條件下對應的值。

語法結構：=Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值列數,[匹配模式])。

目的：查詢“產品”的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀：

除了用Vlookup函數查詢引用外，還可以用Lookup函數，公式為：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基礎函數：合并單元格內容Concat。

功能：連接列表或字符串區域。

語法結構：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：將“商品”等列的內容合并到“備注”列。

方法：

在目標單元格中輸入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解讀

除了用Concat函數外，還可以用“&”符號連接，公式為：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基礎函數：字符串比較Exact。

功能：比較兩個字符串是否完全相同(區分大小寫)，相同返回True，否則返回False。

語法結構：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：對比兩列的值是否相同。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=EXACT(B3,C3)。

解讀：

如果用“=”比較，兩列的值相同，但如果用Exact比較，兩列的值則不同，說明，“=”不區分大小寫，而Exact區分大小寫。

十、Excel基礎函數：返回字符個數或字節個數，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符數或字節數。

語法結構：=函數名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“聯系電話”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解讀：

1、Len函數獲取的為字符數，而Lenb函數獲取的是字節數。

2、字節數減去字符數，剛好為文字的長度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中從文字的長度+1開始，提取值，提取的長度為當前字符串長度的字節數。

結束語：

相對于“高大上”的操作技巧，一般辦公中用到的還是基礎的函數、公式，所以要成為人人仰仗的Excel高手，必須從基礎函數學習。

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