特殊條件求和,SUMIF函數也可以

特殊條件求和,SUMIF函數也可以

今天和大家分享一組簡單高效的Excel函數公式技巧，點滴積累，也能提高工作效率。

如下圖中所示，是一份模擬的銷售記錄表，每種商品的銷售季節不同，但至少會出現一次。要求用公式計算出每種商品最后一季銷售額的平均值。

這里的結果是94、63、76、95的平均數。

參考公式：

=SUMIF(B3:E6,””,B2:E5)/4

SUMIF函數常用于對區域中符合指定的單個條件的值求和。

語法也很簡單：

=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)

初步認識了SUMIF函數的使用規則，再回到本例中的題目：

先來看=SUMIF(B3:E6,””,B2:E5)的第一參數B3:E6，就是條件區域。

第二參數指定的條件是””，也就是空值。

選擇空值作為指定的條件是本題的關鍵。因為我們要求是對每種商品的最后一季銷售數量計算平均值，首先就要計算出B3:E6區域中每一列的最后一個值。

這最后一個值有什么共同的特點呢?

就是這個值向下一個單元格必須是空白的，要是向下一個單元格有值的話，就不是最后一個值了，對吧?

第3參數是B2:E5，注意這里的引用區域和第一參數的條件區域形成了一個錯行的效果。

整個公式的意思就是：

如果B3:E6單元格區域中滿足等于空值的條件，就去計算與空值對應的上一行的和，這樣就變相的得到了B2:E6區域中每一列最后一個值的和。

最后用SUMIF函數的計算結果除以4，結果為82。

還可以使用下面的公式來完成：

=AVERAGEIF(B3:E6,””,B2:E5)

接下來我們再看一下這個題目，A1:D5單元格區域是一份員工考核表，每個考核項目使用不同的等級來表示。

現在需要根據右下角，也就是A7:B11單元格的分值對照表，在E列計算出每個員工的總分值。

計算這個問題，同樣可以使用SUMIF函數完成：

=SUMPRODUCT(SUMIF(A$8:A$11,B2:D2,B$8:B$11))

本例中的SUMIF函數第二參數使用了多個單元格，計算在條件區域A$8:A$11中分別符合條件B2:D2的、對應的B$8:B$11的值。

結果是一個內存數組：{10,5,10}

最后使用SUMPRODUCT函數對這個內存數組求和，得出計算結果。

簡單函數也有大作用，高手的境界就是手中無刀心中有刀。

好了，今天的內容就是這些，小伙伴們明天不見不散!

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