十個常用函數套路

十個常用函數套路

1、按條件求和

SUMIF函數常規用法為：

=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

如果條件區域中的內容符合指定的求和條件，就對對應的求和區域進行匯總。

如下圖所示，要統計不同門店的銷售額。F3單元格公式為：

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

2、返回最近一天的銷售額

LOOKUP函數常用套路之一，用一個極大的數值9^9，返回查詢區域中最后一個數值。

如下圖，要計算B列最后一個銷售數據，也就是最近一天的銷售額，可以使用以下公式：

=LOOKUP(9^9,B:B)

3、返回間隔分鐘數

TEXT函數的作用是將數字顯示成指定格式的內容，使用不同的格式代碼，就可以實現大部分自定義格式的效果。

在表示時間的自定義格式中，小時為h，分種是m，秒是s。

外側加上[ ]，可以顯示大于24小時的小時數、或是超過60分種的分鐘數。

如下圖，要計算兩個時間之間的間隔分鐘，可以使用以下公式 ：

=TEXT(B2-A2,”[m]分鐘”)

4、計算工作日天數

NETWORKDAYS.INTL函數能夠使用自定義的周末，來計算兩個兩個日期之間的完整工作日天數。

使用方法為：

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,終止日期,周末日,其他節假日)

如下圖，要計算兩個日期之間的工作日天數，C2單元格公式為：

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,E$2:E$6)

第三參數使用1，表示周六和周日是周末。

5、條件求和

SUMIF用于按照指定的條件求和，用法為：

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的話描述就是：

如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區域求和。

6、根據出生年月計算年齡

DATEDIF函數第一參數是開始日期，第二參數是結束日期，第三參數是返回的數據類型。

使用Y，表示返回整年數。使用M，則表示返回整月數。

如下圖所示，要根據C列的出生年月計算年齡。公式為：

=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)

7、計算父親節

每年6月份的第3個星期日是父親節，以下公式可以計算出父親節的具體日期。

=(A2&”-6-1″)-WEEKDAY(A2&”-6-1″,2)+21

WEEKDAY函數返回指定日期是星期幾。默認情況下，用 1~7表示星期日到下星期六。

第二參數為2，用1~7的數字表示從星期一到星期日，這樣更符合咱們的計算習慣。

本例中：先將A2與字符串“-6-1”連接，得到字符串“2017-6-1”。

然后使用WEEKDAY函數計算出“2017-6-1”是星期幾，再用“2017-6-1”減去當天的星期值，得到5月份最后一個星期日的日期。

最后加上21天，計算出該年6月份的第3個星期日，也就是父親節的日期。

8、用VLOOKUP函數查詢數據

VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語法為：

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)

如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數時，需要注意以下幾點：

1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。

9、逆向查詢

LOOKUP函數能夠實現任意方向的查詢，常用方法為：

=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)

如下圖所示，要根據G2單元格姓名，在A~E數據區域中查詢對應的工號。

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

好了，今天的內容就是這些吧，祝各位小伙伴新春快樂!

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