學會這3個函數,走遍天下都不怕!

學會這3個函數,走遍天下都不怕!

Excel的函數非常多，即便是常年使用Excel的高手，也未必能準確地記住所有的函數及其語法和參數，

能夠記住的，都是那些和自己的工作息息相關、經常使用的部分。

其實，常用的函數就這3個，掌握這3個函數，就可以解決常見的計算問題。

1. if函數

if函數是Excel中最常用的函數之一，它可以對值和期待值進行邏輯比較。

if函數最簡單的形式如下圖所示。

計算過程如下圖所示。

if語句可能有兩個結果，當Logical_test結果為true時，系統去計算Value_if_true這個表達式，并將結果返回;

當Logical_test結果為false時，系統去計算Value_if_false這個表達式，并將結果返回，如下圖所示。

2. sum函數與sumif函數

sum函數和sumif函數是常用的求和函數。

sum函數用于計算所有參數數值的和;sumif函數根據指定條件對若干單元格求和。

1)sum函數

sum函數用于求和。基本格式如下圖所示。

sum函數的應用如下圖所示。

在調出sum函數時，系統一般會自動選擇計算范圍，如果計算范圍正確，直接按【Enter】鍵即可。

但是，如果系統選擇的范圍不正確，如下圖所示，顯然，“工齡”是不應該參與計算的，這時該怎么辦呢?

其實很簡單，重新選擇計算范圍即可，如下圖所示。

還有一個問題，那就是，如果需要計算的數據不是連續的怎么辦?這時就需要選擇多個區域，如下圖所示。

如果使用【插入函數】對話框，如下圖所示。

最后，來看一招最簡單的求和—【Alt+=】組合鍵。先選中需要求和的單元格，然后按【Alt+=】組合鍵，即可一鍵求和，如下圖所示。

2)sumif函數

sumif函數是有條件的求和函數，它的基本格式如下圖所示。

sumif函數的基本功能是，在range中找符合criteria條件的數據對應的sum_range中的數據進行求和。

例如，求下圖所示工作表中所有“技術員”的工資總和。

3. vlookup函數

vlookup函數是Excel中出使用頻率很高的函數。一般在以下幾種情況會用到vlookup函數。

1、按工號從一張表查找另一張表中對應的【姓名】等信息。 2、按照某種特定的對照關系，將績效評分和等級一一匹配。

3、核對兩張表中重復的記錄。

1)vlookup函數

vlookup函數的基本格式如下圖所示。

vlookup函數的作用是在table_array中查找lookup_value，然后返回col_index_num列的具體值。

range_lookup指定匹配規則，其中，false表示精確匹配，true表示模糊匹配。

2)同一個工作表中使用vlookup函數

在同一個工作表中使用vlookup函數進行查找比較簡單。

例如，想找到“工號”為“1005”的員工的“姓名”(素材lookup.xlsx)，如下圖所示。

3)在不同表中使用vlookup函數

跨表匹配時，只需要注意單元格引用即可。

例如，想通過“基本信息表”來填充“工資表”中的【姓名】字段(素材lookup.xlsx)，基本信息表如下左圖所示，工資表如下右圖所示。

這時就需要跨表訪問數據了。

結果如下圖所示。

Excel中的函數就像是一個萬花筒，千變萬化的組合有太多太多，但是，只要掌握了這3個函數，就可以解決常見的計算問題。

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