學會這10個IF函數,解決Excel中80%的難題

學會這10個IF函數,解決Excel中80%的難題

隨著Excel新版本函數的增加，IF函數家族又有新成員：Maxifs和Minifs。所以之前的教程必須要更新了。

一、IF函數

作用：根據條件進行判斷并返回不同的值。

示例：

1、如果A1單元格值大于100，顯示“完成”，否則顯示“未完成”

=IF(A1>100,”完成”,”未完成”)

2、判斷成績

=IF(A1<60,”不及格”,IF(A1<80,”良好”,”優秀”))

3、如果A1的值大于60并且B1不為空，顯示“已結束”否則顯示“未結束”

=IF(AND(A1>60,B1<>””),”已結束”,”未結束”)

二、IFerror函數

作用：把錯誤值顯示為指定的內容

示例:

1、如果A1/B1返回錯誤值，則顯示空

=Iferror(a1/b1,””)

2、如果Vlookup查找不到值，則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),””)

三、CountIF函數

作用：根據條件統計個數

示例：

1、計算A列有多少財務部的人員

=Countif(a:a,”財務部”)

2、計算A列有多少個包括“北京”的公司名稱

=Countif(a:a,”*北京*)

四、SumIF函數

作用：根據條件求和

1、統計C列大于1000的銷售金額之和

=Sumif(c:c,”>1000″)

2、統計A列產品為“三星”所對應B列的銷售個數

=Sumif(a:a,”三星”,b:b)

五、CountIFs函數

作用：多條件計數

示例：

1、公司1的人事部有多少人(A列公司名稱，B列部門名稱)

=COUNTIFS(A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)

2、工資在3000~4000之間的有多少人(D列為工資)

=COUNTIFS(D2:D11,”>3000″,D2:D11,”<4000″)

六、SumIFs函數

作用：多條件求和

示例：

1、公司1人事部工資和(A列公司名稱，B列部門名稱。D列工資)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)

2、A列為”電視”，B列包括34的C列數量之和

=Sumifs(C:C,A:A,”電視”,b:b,”*34*”)

七、AverageIF函數

作用：根據條件計算平均數

示例：

1、計算C列單價小于10的平均單價。

=AVERAGEIF(C:C,”<10″)

2、計算C產品的平均單價(A列為產品名稱)

=AVERAGEIF(A:A,”C”,B:B)

八、AverageIFs函數

作用：多條件計算平均值

示例：

1、計算甲公司，經理級的平均工資(A列公司名，B列職稱，C列工資金額)

=AVERAGEIFS(C2:C11,A2:A11,”甲公司”,B2:B11,”經理”)

2、統計工資在4000~8000之間的平均工資

=AVERAGEIFS(C2:C11,C2:C11,”>4000″,D2:D11,”<8000″)

九、MaxIFs函數

作用：多條件計算最大值

示例：

1、計算財務部最高工資(A列部門,B列工資)

=MAXIFS(B:B,A:A,”財務部”)

2、計算5月最大銷量(A列日期，B列銷量)

=MAXIFS(B:B,A:A,”>2020-4-30″,A:A,”<2020-6-1″)

十、MinIFs函數

作用：多條件計算最小值

示例：

1、計算5月最小銷量(A列日期，B列銷量)

=MINIFS(B:B,A:A,”>2020-4-30″,A:A,”<2020-6-1″)

蘭色說：想當年蘭色剛學會Sumif函數時，竟然幫同事解決了供貨商應付款匯總的大難題，一月省去幾天的工作。后來蘭色參與公司財務人員招聘時，除了Vlookup外，這幾個IF函數也是必考的。

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