一組常用Excel函數公式,簡單又高效

一組常用Excel函數公式,簡單又高效

伙伴們好啊，今天老祝和大家分享一組工作中常用的Excel函數公式，雖然簡單，卻能解決工作中的大部分問題。

1、按條件求和

如下圖所示，要統計不同門店的銷售額。F3單元格公式為：=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

SUMIF函數常規用法為：=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)如果條件區域中的內容符合指定的求和條件，就對對應的求和區域進行匯總。

2、忽略錯誤值求和如下圖所示，B列數據中有部分錯誤值，使用以下公式，可以對B列數據進行求和。=SUMIF(C2:C12,”<9e307″)

9e307，就是9*10^37，是一個非常大的數值。SUMIF函數省略求和區域時，會自動對求和區域進行匯總。本例的求和條件使用”<9e307″，就是對條件區域中，小于這個最大值的所有數值進行匯總，并且SUMIF函數會自動忽略錯誤值哦。

3、錯列求和像下圖這樣的表格形式，大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總，需要什么公式呢?=SUMIF(A:E,H3,B:F)

SUMIF函數的條件區域使用A:E的整列引用，求和區域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店鋪，就對B:F對應的內容進行求和。

4、使用通配符求和除了按精確條件進行求和匯總，還可以根據部分關鍵字進行匯總。如下圖，要根據D列的商品名稱關鍵字，來統計對應的銷售數量。=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)

公式中的求和條件使用”*”&D2&”*”，也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符，就是A列中只要包含關鍵字，就會對B列對應的數量進行匯總。

5、按條件計數如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數常規用法為：=COUNTIF(條件區域,指定條件)作用是統計條件區域中符合指定條件的單元格個數。

6、小于1000的業務筆數如下圖所示，要統計銷售額小于1000的業務筆數。

在指定條件中使用大于號、小于號等比較符號時，需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。比如要統計大于C2單元格的業務筆數，公式為：=COUNTIF(C2:C12,”>”&C2)如果寫成=COUNTIF(C2:C12,”>C2″)，就不能正確統計了。

7、判斷銷售額是否達標IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。如下圖，考核得分的標準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相當于普通話的“如果”，常規用法是：IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

8、多條件判斷銷售狀況IF函數除了能進行簡單的一次性判斷，而且還可以對同一個條件進行多重判斷。如下圖，要按照不同的區間范圍，判斷B列的成績是否合格。低于9分是不合格，達到9分是合格，達到9.5分是優秀。=IF(B5>=9.5,”優秀”,IF(B5>=9,”合格”,”不合格”))

公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立，如果符合條件就返回指定的內容“優秀”。如果條件不成立，就繼續判斷下一個條件，看看B5>=9的條件是否成立，如果成立就返回指定的內容“合格”。如果條件仍然不成立，就返回指定的內容“不合格”。使用IF函數進行多個區間的判斷時，特別要注意一點：可以從最高開始，向最低依次判斷，也就是先判斷如果比最高的條件還要高，是什么結果。也可以從最低開始向最高依次判斷，也就是先判斷如果比最低的條件還要低，是什么結果。

9、使用VLOOKUP函數查詢數據VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語法為：VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數時，需要注意以下幾點：

1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。

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