一組常用Excel函數公式,每天進步一點點

一組常用Excel函數公式,每天進步一點點

小伙伴們好啊，今天和大家分享一組工作中常用的Excel函數公式，雖然簡單，卻能解決工作中的大部分問題。

按條件求和

SUMIF函數的作用是按指定條件進行求和，常規用法為：

=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

如下圖所示，要統計不同商品的銷售數量。G2單元格公式為：

=SUMIF(C2:C10,F2,D2:D10)

忽略錯誤值求和

如下圖所示，D列數據中有部分錯誤值，使用以下公式，可以對D列數據進行求和。

=SUMIF(D2:D10,”<3e307″)

3e307，就是3*10^307，是一個非常大的數值。

SUMIF函數省略求和區域時，會自動對求和區域進行匯總。

本例的求和條件使用”<3e307″，就是對條件區域中，小于這個最大值的所有數值進行匯總，并且SUMIF函數會自動忽略錯誤值哦。

錯列求和

像下圖這樣的表格形式，大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總，需要什么公式呢?

=SUMIF(C2:E10,H2,D2:F10)

SUMIF函數的條件區域是C2:E10，求和區域是D2:F10，如果C2:E10等于指定的商品名稱，就對D2:F10單元格區域中對應的位置的數值進行求和。

使用通配符求和

除了按精確條件進行求和匯總，還可以根據部分關鍵字進行匯總。

如下圖，要根據F2的商品名稱關鍵字，來統計對應的銷售數量。

=SUMIF(C2:D10,”*”&F2&”*”,D2:D10)

公式中的求和條件使用”*”&F2&”*”，也就是在F2的商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符，就是C列中只要包含關鍵字，就會對D列對應的數量進行匯總。

按條件計數

COUNTIF函數的作用是統計條件區域中符合指定條件的單元格個數。常規用法為：

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

如下圖，要統計指定品牌的業務筆數，也就是統計C列中有多少個指定的品牌名稱。

=COUNTIF(C2:C10,”*”&F2&”*”)

第一個參數是要統計的區域，第二個參數使用了通配符，表示統計條件是包含F2單元格中關鍵字的內容。

判斷成績是否達標

IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。

IF，相當于普通話的“如果”，常規用法是：

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

如下圖，考核得分的標準為60，要判斷B列的測試成績是否合格。

=IF(B2>=60,”合格”,”不合格”)

多條件判斷測試等級

IF函數除了能進行簡單的一次性判斷，而且還可以對同一個條件進行多重判斷。

如下圖，要按照不同的區間范圍，判斷B列的成績是否合格。

75及以上是優秀，大于等于60是合格，低于60的就是不合格。

=IF(B2>=75,”優秀”,IF(B2>=60,”合格”,”不合格”))

公式先判斷B2>=75的判斷條件是否成立，如果符合條件就返回指定的內容“優秀”。

如果條件不成立，就繼續判斷下一個條件，看看B2>=60的條件是否成立，如果成立就返回指定的內容“合格”。如果條件仍然不成立，就返回指定的內容“不合格”。

使用IF函數進行多個區間的判斷時，特別要注意一點：可以從最高開始，向最低依次判斷，也就是先判斷如果比最高的條件還要高，是什么結果。

也可以從最低開始向最高依次判斷，也就是先判斷如果比最低的條件還要低，是什么結果。

高版本的同學，還可以使用IFS：

=IFS(B2>60,”合格”,B2>75,”優秀”,TRUE,”不合格”)

好了，今天咱們的內容就是這些吧，祝各位一天好心情!

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