一組常用函數公式,都挺好

一組常用函數公式,都挺好

小伙伴們好啊，今天老祝和大家分享幾個常用函數的用法，日積月累，也能提高工作效率。

1、計算年齡

如下圖，要根據B列的員工出生年月，計算年齡。

C2單元格公式為：

=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)

TODAY函數返回系統當前的日期。

DATEDIF函數用于計算兩個日期之間的間隔。用法為：

DATEDIF(起始日,截止日,間隔的類型)

DATEDIF函數以B2的出生年月作為開始日期，以系統日期作為結束日期，第三參數使用“Y”，表示計算兩個日期之間的整年數。

如果要計算間隔的月數，第三參數可以使用“m”。

2、計算轉正日期

如下圖，要根據B列的員工入職日期和C列的試用期月數，計算員工轉正日期。

D2單元格公式為：

=EDATE(B2,C2)

EDATE函數用于指定某個日期N月之后或是N月之前的日期。

用法為：

=EDATE(開始日期,指定月份)

3、按條件求和

如下圖所示，要統計不同門店的銷售額。F3單元格公式為：

=SUMIF(B:B,E3,C:C)

SUMIF函數常規用法為：

=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

如果條件區域中的內容符合指定的求和條件，就對對應的求和區域進行匯總。

4、篩選狀態下的求和

如下圖，對B列的部門進行了篩選，使用以下公式可以計算出篩選后的數量之和。

公式為

=SUBTOTAL(9,D2:D14)

SUBTOTAL第一參數用于指定匯總方式，可以是1~11的數值，通過指定不同的第一參數，可以實現平均值、求和、最大、最小、計數等多種計算方式。

如果第一參數使用101~111，還可以忽略手工隱藏行的數據，小伙伴們有空可以試試。

5、逆向查詢數據

如下圖所示，根據姓名查詢部門和職務，也就是傳說中的逆向查詢。

F3單元格公式為：

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

用MATCH函數來定位查詢值的位置，再用INDEX函數返回指定區域中指定位置的內容，二者結合，可以實現上下左右全方位的查詢。

MATCH找到E3單元格在C列的精確位置：老IN啊，你要找的那位，在第6間屋呢。

接下來INDEX根據MATCH提供的線索，從A列找到第6個單元格。

6、混合內容提取

如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，也可以使用以下公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函數將每個漢字(雙字節字符)的字符數按2計數，LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。

LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數的字符，最終提取出員工姓名。

7、合并帶格式的內容

合并帶有格式的內容時，Excel默認按常規格式進行合并，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了。如何才能正確連接出需要的字符串呢?

C2單元格輸入以下公式：

=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

Excel中的函數就像是一個萬花筒，千變萬化的組合有太多太多，今天就和大家分享這些，咱們一起加油吧~~

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