8個Excel常用函數(shù),輕松幫你搞定日常辦公!

8個Excel常用函數(shù),輕松幫你搞定日常辦公!

給大家分享幾個日常辦公中比較常用的幾個函數(shù)，能夠應付日常辦公所需。

01VLOOKUP函數(shù)

說明：VLOOKUP函數(shù)的作用是給出關鍵詞，并查找指定列內容。

公式解釋：VLOOKUP(要查找的值，要查找的區(qū)域，返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，精確匹配是“0”或近似匹配“1”)

=VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0)

02IF函數(shù)

說明：IF函數(shù)能夠根據(jù)指定的條件判斷“真”、“假”，通過真假來返回相應的內容。

公式解釋：IF(測試條件,結果1,結果2)，如果滿足“測試條件”顯示“結果1”，如果不滿足則顯示“結果2”。

=IF(A2=B2,”相同”,”不同”)

03SUMIF函數(shù)

說明：對指定的區(qū)域，進行條件求和。

公式解釋：SUMIF(條件區(qū)域，求和條件，需要求和的區(qū)域)

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

這里我要求出鋼筆、鉛筆、橡皮擦….的總銷售額是多少。

04SUMIFS函數(shù)

說明：多條件匯總求和。

公式解釋：SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，[條件區(qū)域2，條件2]……)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

上面一個講的是單條件求和，那如果有多條件怎么求和呢?第一個條件是按月份，第二個條件是按產品名，必須滿足這兩個條件進行求和。

05MID函數(shù)

說明：MID函數(shù)是截取字符串函數(shù)。

公式解釋：MID(字符串，開始位置，字符串個數(shù))

=MID(B2,7,8)

從 B2 內字符串中第 7 個字符開始，返回 8 個字符。

06DATEDIF函數(shù)

說明：通過“開始日期”和“結束日期”，獲取天數(shù)差、月數(shù)差、年數(shù)差。

公式解釋：DATEDIF(開始日期，結束日期，統(tǒng)計方式)，天數(shù)差是d;月數(shù)差m;年數(shù)差y。

=DATEDIF(A2,B2,”d”)

07RANK函數(shù)

說明：指定數(shù)值進行排名。

公式解釋：RANK(數(shù)字，引用區(qū)域，排序方式) 排序方式分為“0”是降序，“1”是升序，不填寫的話默認是“降序”。

=RANK(E2,$E$2:$E$12)

08IFERROR函數(shù)

說明：iferror函數(shù)可以解決公式錯誤值。

公式解釋：IFERROR(你的公式，”返回結果”)

=IFERROR((B2-C2)/C2,””)

我們將原先的公式套進去，后面顯示結果為空””。

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