15個經(jīng)典函數(shù)公式應用技巧解讀,易學易懂！

15個經(jīng)典函數(shù)公式應用技巧解讀,易學易懂！

Excel中的函數(shù)公式非常的繁多，如果要全部熟練掌握，幾乎是不可能的，但是對于常用的經(jīng)典函數(shù)公式，是必須要掌握的。

一、Randbetween。

作用：生成指定范圍內(nèi)的隨機整數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Randbetween(最小數(shù)值,最大數(shù)值)。

目的：隨機生成200-500之間的數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(200,500)。

解讀：

生成的隨機值可以包括“最大數(shù)值”和“最小數(shù)值”。如果對生成的隨機整數(shù)不滿意，可以使用快捷鍵F9刷新。

二、Large。

功能：返回數(shù)據(jù)中第K個最大值。

語法結(jié)構(gòu)：=Large(數(shù)據(jù)范圍,K)，K即為返回最大值的相對位置。

目的：返回“銷售額”中的第1、2、3名。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LARGE(F$3:F$9,J3)。

解讀：

J3其實就為K值，由于要求三個K值，所以數(shù)據(jù)范圍要混合或者絕對引用，否則就會出錯!

三、Small。

功能：返回數(shù)據(jù)集中的第K個最小值。

語法結(jié)構(gòu)：=Small(數(shù)據(jù)范圍,K)，K即為返回最小值的相對位置。

目的：返回銷售額中的倒數(shù)1、2、3名。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SMALL(F$3:F$9,J3)。

解讀：

在使用Small函數(shù)時，“1”代表的是最后一名，和Large函數(shù)中的“1”意義截然相反。

四、Phonetic。

功能：返回指定范圍內(nèi)的合并字符串(但不能合并數(shù)字)。

語法結(jié)構(gòu)：=Phonetic(數(shù)值范圍)。

目的：合并“市”、“區(qū)”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=PHONETIC(G3:H3)。

解讀：

Phonetic函數(shù)只有一個參數(shù)，即數(shù)據(jù)范圍，如果要合并不連續(xù)的值，可以用“&”符號或者Textjoin函數(shù)來完成。

五、Text。

功能：根據(jù)指定的格式代碼返回相應的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Text(值,格式代碼)。

目的：以“年月日”的形式返回今天的日期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(TODAY(),”yyyy年mm月dd日”)。

解讀：

Today函數(shù)返回的是今天的日期，但在默認情況下不是“年月日”的形式，而代碼“yyyy年mm月dd日”是標準的日期格式。

六、Round。

功能：按照指定的位數(shù)對數(shù)值四舍五入。

語法結(jié)構(gòu)：=Round(值,小數(shù)位數(shù))。

目的：對“銷售額”百位舍入。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUND(F3,-2)。

解讀：當Round函數(shù)的小數(shù)位數(shù)為負數(shù)時，從右向左依次用0填充小數(shù)位數(shù)的絕對值位，而不四舍五入。

七、Int。

功能：向下取整。

語法結(jié)構(gòu)：=Int(值或單元格引用)。

目的：對“銷售額”取整。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INT(F3)。

解讀：

Int函數(shù)的作用相當于刪除小數(shù)點及后面的值。

八、Roundup。

功能：向上輸入數(shù)字。

語法結(jié)構(gòu)：=Roundup(值,保留小數(shù)的位數(shù))。

目的：對銷售額向上取整。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUNDUP(F3,0)。

解讀：

保留小數(shù)為“0”即取整，取整規(guī)則為有小數(shù)則+1，不按照四舍五入的規(guī)則執(zhí)行。

九、Formulatext。

作用：作為字符串返回公式。

語法結(jié)構(gòu)：=Formulatext(單元格地址)。

目的：快速查看計算公式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FORMULATEXT(F3)。

解讀：

也可以通過【公式】-【顯示公式】的方法查閱。

十、Char。

功能：返回由代表數(shù)字指定的字符。

語法結(jié)構(gòu)：=Char(數(shù)值)。

目的：生成以A開頭的字母序列。

方法：

在目標單元格中輸入：=CHAR(ROW(A1)+64)。

解讀：

如果在同一列中填充序號，則公式為：=CHAR(COLUMN(A1)+64)，其原理都是相同的，用Row或Column函數(shù)獲取動態(tài)行號或列標。

十一、Time。

功能：返回特定時間的序列數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Time(時,分,秒)。

目的：返回5個小時后的具體時間。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=NOW()+TIME(5,0,0)。

解讀：

Now函數(shù)的作用為返回當前時間。

十二、Edate。

功能：返回指定月份之前或之后的日期。

語法結(jié)構(gòu)：=Edate(開始日期,月份)。

目的：返回5個月以后的日期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=EDATE(TODAY(),5)。

解讀：

Today函數(shù)的返回值為當前日期，會隨自然日期的變化而變化，如果此處的日期為固定的，則需要替換為當前具體的日期。

十三、Sumproduct。

功能：返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組或區(qū)域1……[數(shù)組或區(qū)域N])。

目的：返回總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。

解讀：

上述公式的計算過程為：D3*E3+D4*E4+D5*E4+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。

十四、Proper。

功能：英文首字母大寫。

語法結(jié)構(gòu)：=Proper(字符串)。

目的：首字母大寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=PROPER(B3)。

解讀：

如果首字母已經(jīng)大寫，則結(jié)果不發(fā)生變化。

十五、Rank。

功能：返回指定數(shù)值在指定序列中的大小排名，如果多個數(shù)值排名相同，則返回平均排名。

語法結(jié)構(gòu)：=Rank(值,數(shù)值范圍,[排序方式])，其中【排序方式】分為0和1兩種，0或者省略時為降序，1為升序。

目的：對“銷售額”降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)。

解讀：

也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)來實現(xiàn)，當省略第三個參數(shù)時，默認為降序排序。

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